Жұмыс нәтижесін көрсету кезінде ауызша сөйлеуге қойылатын негізгі талаптарды ескере отырып, аудиторияға өз үндеуіңізді дайындау өте маңызды. Баяндаманың дизайны аудиторияға оңай қабылданатын ақпаратты нақты және қысқаша беруді қамтамасыз етеді. Осыған сәйкес баяндаманы ұсыну ережелерін сақтау маңызды, бұл сіздің сөйлеуіңізді қызықты етуге көмектеседі.
Сөйлеушінің негізгі мақсаты:
- тыңдаушыларды қысқа уақыт ішінде бір нәрсе туралы хабардар ету;
- көрнекі материалды көрсету (диаграммалар, графиктер, диаграммалар…);
- ақпаратты ең оңай қол жетімді тәсілдермен жеткізуге тырысыңыз;
- толық көлемдегі ең пайдалы және маңызды ақпаратты кристалдау, деректер мен фактілерді есте сақтау оңай болуы үшін ұсыну.
Баспаланатын мақсатқа, тақырыпқа, қызмет саласына байланысты есептің дизайны да байланысты. Сіз хабарламаны еркін түрде жаза аласыз, сонымен қатар демонстрация кезінде сөйлеушіге еркін әрекет ете аласыз. Кейде орындауға тура келедіқажетті құрылыс блоктары.
Мысалы, ғылыми саладағы есептердің дизайны әрқашан құрылымдалған және презентация ұсынылатын ғылыми жұмыспен бірдей.
Есептің негізгі құрамдастарын қарастырайық. Мысал ретінде ғылыми жұмысты көрсететін есептің дизайнын алайық. Ұқсас әрекеттер алгоритмі кез келген тақырып бойынша есеп дайындауға жарайды.
- Мәтін сәлемдесуден басталуы керек. Мысалы: «Құрметті қатысушылар, комиссия мүшелері, қонақтар (осы жерде іс-шараның сипатына қарай қатысушылардың негізгі топтарын көрсету керек)!».
- Қатысушыларды баяндама тақырыбының нақты тақырыбымен таныстыру. Сіз мұны істей аласыз: «Сіздің назарыңыз тақырып бойынша баяндамаға шақырылады … Мен … бастайық» (Егер бұл ғылыми тақырып болса, онда сіз ұсынылған тақырыптың өзектілігінен бастай аласыз, содан кейін жалғастырыңыз. мақсатқа, тапсырмаларға, содан кейін процесті және нәтижелерді шолу үшін).
- Әрі қарай, кіріспе бөлімнен кейін ғылыми (маркетинг және т.б.) зерттеудің негізгі процесін қайталауға болады. Бұл ауысудың астын сөзбен сызған жөн. Аудиторияға бағдарлау оңайырақ болады, ал сізге олардың назарын аудару оңайырақ болады. Оны былай тұжырымдауға болады: «Енді зерттеудің негізгі нәтижелеріне көшейін. Енді зерттеуіміздің кезеңдерін толығырақ таныстыруға рұқсат етіңіз.”
- Барлық ақпаратты блоктарға бөлу өте жақсы болар еді. Мұны бүкіл процесті бөлек кезеңдерде қарастыруды ұсыну арқылы жасауға болады. Мысалы: «Тақырып бойынша зерттеу … жылы өттібірнеше кезең. Енді біз олар туралы қысқаша айтамыз. Сонымен, бірінші кезеңде біз….
Есептің бұл бөлігі ең мазмұнды, ұзағырақ, сондықтан аудиторияның қызығушылығы сөніп қалмауын қадағалау керек. Графиктер, диаграммалар, иллюстрациялар және т.б. бар әртүрлі презентация материалдары сізге көмектеседі.
Бірақ олардың шамадан тыс мөлшері аудиторияны одан сайын шаршатып, тітіркендіретінін есте ұстаған жөн. Сондықтан сөйлеуді күшейтетін ең маңызды және қажетті слайдтарды таңдап, адам түсіну былай тұрсын, көруге де үлгермейтін әр түрлі суреттердің калейдоскопынан аулақ болған жөн.
- Мәтінмен бірге қандай иллюстрация бар екенін нақты түсіну керек екенін ескерген жөн. Олар бір-біріне сәйкес келуі және толықтырылуы керек. Бүкіл есептің мәтінінде белгілі бір сөздерді айтқан кезде экранда слайдтың нақты қандай болуы керектігі туралы ескертулер жасау өте қажет.
- Баяндама соңында ең маңызды нәрселерді қысқаша қорытындылау, логикалық қорытынды жасау қажет. Қысқаша айту. Сіз қандай қорытындыға келдіңіз, әрі қарай қандай даму жолдарын көріп тұрсыз.
- Назарларыңызға алғыс білдіруді ұмытпаңыз, талқылауға өтуді ұсыныңыз.
Қорытындылай келе, мынаны айтуға болады: «Сөйлеу мүмкіндігі үшін (біреуге), назар аударғандары үшін рахмет. Мен ұсынылған нәтижелерді талқылауға көшуді ұсынамын.”
Көріп отырғаныңыздай, есептің дизайны мүмкіндігінше құрылымды болуы керек. Бұлсөйлеушінің өзіне ақпаратты оңай шарлауға, сұрақтарға жауап беруге, талқылау кезінде, сондай-ақ бүкіл талқылау кезінде мәтінге қайта-қайта оралуға көмектеседі.
