Ағылшын тілінде хат жазу ережелері іскерлік хат алмасуды жүргізетіндерге ғана емес, сонымен қатар USE-де ағылшын тілін қосымша пән ретінде таңдағандарға да қажет. Екі жағдайдың ережелері ұқсас, бірақ олардың өзіндік нюанстары бар.
Емтиханға ағылшын тілінде хат жазу ережелері
Емтиханда сіз қаламдас досыңызға жеке хат жазуыңыз керек. Тиісінше, оны ресімдеу ережелері соншалықты қатаң емес, ауызекі сөз тіркестері мен сөздерге рұқсат етіледі. Бұл материал тек емтихан тапсыратындар үшін ғана емес, досына қолмен хат жазуды қажет ететіндер үшін де пайдалы болады.
- Хаттың «тақырыбы» жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан, ол жіберушінің мекенжайын көрсетеді, ол жекеден жалпыға дейін жазылады. Алдымен үй нөмірі, содан кейін көше атауы, содан кейін ел көрсетіледі (бізде мекен-жайды керісінше - жалпыдан жекеге қарай жазу әдеттегідей). Сол бөлікте, жоғарғы жағында, бір жолдан кейін, күні көрсетіледі. Ол көрінуі мүмкінбейресми түрде - 18.06.13 немесе одан да қатаң түрде - 2013 жылғы 18 маусым. Күннің ең көп тараған жазылуы 2013 жылдың 18 маусымы.
- Хаттың негізгі мәтіні. Бейресми адрес мәртебе көрсетпей (мырза, ханым, ханым) Құрметті, қымбаттым, қымбаттым, т.б. деп басталады, мысалы: «Құрметті Дженна». Ресми хаттарда Құрметті «қадірлі» емес, «құрметті» дегенді білдіреді. Апелляциядан кейін тек үтір қойылады, леп белгісі қолданылмайды. Егер емтиханда хат жазу туралы айтатын болсақ, онда хаттың негізгі құрылымы келесідей болуы керек. Біріншісі – кіріспе бөлім – досына хаты үшін алғыс айту, ұзақ уақыт жауап бермегені үшін кешірім сұрау. Кез келген жеке хатта бұл алдыңғыларға сілтемелер болуы мүмкін, өйткені біз өмірде осылайша хат алысамыз - әңгімені жалғастырғандай. Емтиханға арналған хатта сіз міндетті түрде алғыс айтып, кешірім сұрауыңыз керек. Әрі қарай тапсырмада көрсетілген сұрақтарға жауап беріп, қарсы сұрақтар қою керек. Бұл хаттың негізгі бөлігі. үшінші бөлім – соңғы. Ол қарым-қатынасты жалғастыруға ниетті растайтын барлық сыпайы стандартты сөз тіркестерін қамтиды, мысалы, «Мен мүмкіндігінше тезірек жауап күтемін» (Жақында сізден естиміз деп үміттенемін), «Кездескенше!» (Байланысты болыңыз!)
- Төменгі жағында әріптің негізгі бөлігінің астында жол арқылы фраза-клише көрсетілген. Бұл тіркестер қарым-қатынастың жақындық дәрежесіне қарай әртүрлі болуы мүмкін. Ең ресми опциялар - Құрметпен, Құрметпен, бұл біздің "Құрметпен", "Құрметпен" дегенге ұқсас. Бірақ сіз азырақ ресми өрнектерді пайдалана аласыз: Махаббат, Менің барлық махаббатым (махаббатпен), Ең жақсы тілектермен (Ізгі тілекпен). Ең қолайлы нұсқаәріптің үніне қарай таңдаңыз. Бұл сөзден кейін үтір қойылады.
- Үтірден кейін хат авторының аты-жөні көрсетіледі. Хат түсінікті болғандықтан, лауазымды да, фамилияны да көрсетудің қажеті жоқ.
Ағылшын тілінде хат жазу ережелерін үйрену оңайырақ, егер сіз үлгі әріптерді оқып, таңдауы өте үлкен бөлімдердің әрқайсысы үшін үлгі сөз тіркестерін білсеңіз. Емтиханға арналған хаттың мысалы:
105 Ленина көшесі
Новосибирск
Ресей
18 маусым 2013 жыл
Құрметті Тина, Хатыңызға рахмет. Мен оны алғаныма өте қуаныштымын және сіздің жақсы екеніңізді білдім. Бұрын жазбағаным үшін кешірім сұрауым керек. Емтиханға дайындалумен қатты айналыстым. Мен оларды жақында аламын. Мені әсіресе ағылшын тілінен емтиханға алаңдаймын, өйткені менің сөздік қорым жеткіліксіз деп ойлаймын.
Қалдарыңыз қалай? Мен сіздің фотосуретіңізді электронды гитарамен алдым. Сіз нағыз рок жұлдызына ұқсайсыз. Бұл күндері қандай ән үйреніп жатырсыз?
Сіз менің хоббиім туралы сұрадыңыз. Мен фотосурет сабақтарын кейінге қалдыруым керек, өйткені емтиханнан кейін немере ағама көмектесуім керек. Ол емтихан тапсырады және ол менен орыс тілі мен тарихтың кейбір аспектілерін түсіндіруімді өтінді.
Сізден хабар күтемін.
Менің махаббатым, Ольга.
Емтиханға ағылшын тілінде хат жазу арнайы ережелерді сақтауды талап етеді. Мысалы, әріп қатаң түрде 90 және 154 сөз арасында болуы керек. Жоғарыдағы мысалда 148 сөз бар.
Ағылшын тілінде іскерлік хат жазу ережелері
Көптеген компанияларда қағаз және электронды түрде іскери хаттарға арналған үлгі бар. Іскерлік хатта келесі элементтер болуы керек:
- "Шляпа". Оны әртүрлі тәсілдермен ресімдеуге болады, бірақ онда ұйымның атауы және оның қызмет ету саласының атауы, мүмкін оның негізгі байланыстары болуы керек.
- Сәлем. Іскерлік хатта адресаттың аты-жөні мен тегі бойынша мәртебесін (мырза, ханым, ханым) көрсету керек. Міндетті түрде «Қымбатты», яғни «Қымбатты…» сөзінен бастаңыз. Мысалы, «Құрметті Джулия Джонсон ханым». Ең ресми мекенжай - "Құрметті мырза".
- Хаттың мазмұны. Ол қажетсіз сөздерсіз анық және қысқа болуы керек. Егер бұл электрондық пошта болса, ол қысқа болуы керек. Егер сізге ұзақ нәрсені айту қажет болса, оны қосымша ретінде бөлек файл ретінде жіберген дұрыс. Хаттың соңындағы сыпайы формулалар өте қажет, мысалы: Егер сізде қандай да бір сұрағыңыз болса, маған хабарласыңыз. Сіздің ертерек жауабыңызды күтеміз. Ең жақсы тілектер. Әрбір сөйлем жаңа жолға жазылуы керек.
- Жіберушінің қолы. Қолда жіберушінің аты-жөні, оның лауазымы және жеке байланыстары болуы керек. Сондай-ақ контактілерді төменде көрсетуге болады. Электрондық хаттарда сіз әрбір электрондық поштада автоматты түрде пайда болатын қолтаңбаны толтыра аласыз. Соңында атыңызды көрсетсеңіз жеткілікті.
- Соңында сызық арқылы компанияның контактілерін, сайтқа сілтемені, қажет болса - логотипті көрсетіңіз. Контактілермүмкіндігінше егжей-тегжейлі көрсету керек, сіздің сұхбаттасыңыз сізбен байланысудың барлық жолдарын білуі және өзіне ыңғайлысын таңдай алуы керек. Міне, заманауи компаниялар өздерінің электрондық қолтаңбасына мыналарды қосады:
Байланыс тұлғасы: Ольга Петрова ханым
Компания: GreenHouse.ltd
Веб-сайт: www.greenhouse.ru
Кеңсе мекенжайы: 202-бөлме, Ленина көш., 45, Новосибирск, Ресей
Телефон: +7 (383) 258-89-65
Ұялы телефон: +7 (800) 389-08-90
Факс: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Іскерлік электрондық пошта: [email protected]
Ағылшын тілінде хат жазудың басқа да ережелері бар, бірақ олар әріптердің дизайнына емес, мазмұнына қатысты. Сондай-ақ, ережелер хат алмасу түріне және оның мазмұнына байланысты өзгеруі мүмкін. Іскерлік немесе жеке хатты дұрыс жазу үшін жазбаша этикет ережелерімен және танымал ағылшын жазбаша аббревиатураларымен танысыңыз.
