Ағылшын тілінде хатты қалай жазу керек деген сұраққа мектеп оқушылары, студенттер және ересектер (мысалы, әртүрлі компаниялардың қызметкерлері) тап болады. Ең алдымен, сіз әріптердің қандай түрлері бар екенін түсінуіңіз керек. Жеке және іскерлік хаттарды ажыратыңыз. Ағылшын тіліндегі жеке әріптердің де ерекше құрылымы бар екеніне қарамастан, ең қызықтысы (және қиыны) іскери мазмұндағы хаттар.
Ағылшын тіліндегі іскерлік жазу – қатаң құрылымға ие және арнайы лексикалық құралдарды – сөздер мен сөз тіркестерін пайдалануды талап ететін жазба мәтіннің ерекше жанры. Сонымен қатар, іскерлік хаттардың мәтіндері қарапайым хаттардан грамматикалық жағынан да ерекшеленеді. Әріптердің американдық немесе британдық нұсқасы қолданылғанына байланысты құрылымдық және лексикалық түрде ерекшеленетінін есте ұстаған жөн, сондықтан ағылшын тілінде хатты қалай жазу керек деген сұраққа жауап беруі мүмкін.хатыңызды алушының шыққан еліне байланысты.
Құрылымы бойынша барлық іскерлік хаттар ұқсас: жоғарғы оң жақ бұрышта жіберушінің мекен-жайы мен күні, төменде (сол жақта) хат мәтінінің үстінде – алушының мекен-жайы және оған мекенжайы көрсетіледі. Әдетте, іскерлік хаттар Құрметті мырза/ханым, Құрметті мырза/ханым Смит сияқты өтініштерді пайдаланады, кейбір жағдайларда жеке емес өтініш қолданылады - ол кімге қатысты болуы мүмкін. Апелляциядан кейін хаттың негізгі бөлігі, хаттың соңғы бөлігінен кейін - соңғы сөз тіркесі және жіберушінің қолы, мысалы, Құрметпен / Құрметпен / Шынымен сізді және жіберушінің аты мен тегі.
Лексика мен грамматика бойынша ұсыныстар да жиі кездеседі:
-
Ағылшын тіліндегі іскерлік хат қысқартулардан аулақ болыңыз, жоқ, жасамаңыз;
- ресми жалғаулықтар мен кіріспе сөздерді пайдаланыңыз, мысалы, Сондықтан, Дегенмен, Ең алдымен;
- ауызша лексиканы қолданбаңыз;
- ресми лексиканы ұнатамын;
- ресми стильге сәйкес келетін грамматикалық формаларды таңдаңыз, мысалы, пассивті дауыс Бұл мәселе қазір белсенді дауыстың орнына талқылануда Біз қазір бұл мәселені талқылап жатырмыз.
Ағылшын тілінде хатты қалай жазу керектігі де хат түріне байланысты. Іскерлік хаттардың ең көп тараған түрлері: жұмысқа ілеспе хат, шағым хат, сұрау хат және уәждеме хаты.
Ілеспе хат дәстүрлі түрде 4 абзацтан тұрады. Біріншісінде сіз не үшін жазып жатқаныңызды және бос орын туралы қалай білгеніңізді айтасыз. Екіншісінде - қысқашатиісті тәжірибе мен біліктілік туралы ақпарат беру. Үшінші абзацта осы лауазымға неліктен мінсіз үміткер екендігіңіз туралы ойларыңыз бар және соңғы бөлімде қосымша деректер беруге және сұхбаттасуға дайын екеніңізді айтыңыз.
Шағым хат, әдетте, 4 бөліктен тұрады. Бірінші абзацта сіз не туралы жазып жатқаныңызды айтасыз, екінші абзацта мәселе және сіз қабылдаған шаралар туралы ақпарат бар. Үшінші абзац қазіргі жағдайдың қандай қолайсыздықтар мен қиындықтар әкелгенін түсіндіреді. Соңында, соңғы бөлімде респонденттен қандай әрекет күтетініңізді айтуыңыз керек.
Мотивациялық хат – студенттер мен шетелдік грантқа үміткерлер үшін өте өзекті ресми хат түрі. Шетелдік университеттерде оқуды жоспарлап отырған жастар ағылшын тілінде хат жазуды білуі керек, әсіресе олардың академиялық деңгейін, дағдылары мен қабілеттерін, қызығушылықтарының ауқымын, болашаққа арналған жоспарларын көрсететін мотивациялық хат жаза білуі керек. Әдетте, университет немесе колледж мотивациялық хаттың мазмұны мен дизайнына өз талаптарын қояды және сіз оларды бұлжытпай орындауыңыз керек.
Хаттың кіріспе бөлімі хат алушыны жазушы кандидатурасына қызықтыру үшін жасалған. Негізгі бөлімде сіздің біліміңіз, біліміңіз бен жетістіктеріңіз туралы қысқаша, бірақ жан-жақты ақпарат беру қажет. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз туралы сөйлесуіңіз керек, сондай-ақ күшті және жеке қасиеттеріңізді сипаттауыңыз керексапасы. Хаттың осы бөлігін оқығаннан кейін алушы неліктен осы немесе басқа мамандықты таңдағаныңызды және неге бұл оқу орны сіз үшін ең жақсы нұсқа екенін нақты түсінуі керек. Қорытынды бөлімде сіз өзіңіздің кәсіби жоспарларыңыз бен мансаптық үміттеріңізді сипаттай аласыз. Бұл университетте оқу сіздің кәсіби арманыңызды жүзеге асыруға қалай ықпал ететінін, сонымен қатар сіз өз тарапыңыздан университетке академиялық тұрғыдан не ұсына алатыныңызды тағы бір рет атап өту артық болмас.
Құжаттар әдетте пошта арқылы жіберілетіндіктен және өтініш берушімен танысу сырттай жүргізілетіндіктен, ағылшын тіліндегі ілеспе немесе уәждеме хаты жақсы жазылған, барлық қажетті ақпаратты қамтуы және кандидатты қолайлы түрде көрсетуі керек.
