Кез келген кәсіпорынның тиімді жұмысын қамтамасыз ету құжат айналымын дұрыс ұйымдастырумен байланысты. Құжаттарды орындау мерзімдерін бақылаудың маңызы аз емес. Құжаттардағы мәселелердің дер кезінде және дұрыс шешілуіне қатардағы қызметкерлер де, бөлім басшылары да жауапты. Әрі қарай, құжаттарды орындау мерзімдері қандай екенін қарастырыңыз.
Жалпы ақпарат
Құжаттарды орындау мерзімдері нормативтік құқықтық актілермен, қаулылармен немесе ұйымдық-өкімдік құжаттармен белгіленеді.
Кәсіпорында ақпараттық-анықтамалық жүйенің болуы тіркелген құжаттарды кез келген белгі бойынша жылдам іздеуді қамтамасыз етеді. Атап айтқанда, тіркеу кезінде мәліметтер базасына құжаттардың негізгі реквизиттері енгізіледі: кіріс/шығыс нөмірлері, жөнелтуші мен адресат туралы мәліметтер, төлеу мерзімі және т.б.
Жіктеу
Жеке және стандартты шарттар барқұжаттарды ресімдеу. Соңғылары заңмен анықталады. Оларға, атап айтқанда, Үкіметтің, атқарушы федералды құрылымдардың басшыларының тапсырмаларын, парламенттік сауалдарды, азаматтық өтініштерді, коммерциялық ұйымдардың басқару органдарының қаулыларын/шешімдерін және т.б. орындау мерзімдері жатады.
Құжаттарды орындаудың жеке мерзімдері, әдетте, тікелей олардың мәтіндерінде немесе қаулыда белгіленеді. Мұндай белгілер, атап айтқанда, нормативтік және әкімшілік құжаттарда, статистикалық және басқа есептерде бар.
Құжаттарды орындау мерзімін басшы ауызша белгілей алады.
Ережелер
Осы нормативтік құқықтық актілердің ережелерінде құжаттарды ресімдеу мерзімдері олардың түрлеріне байланысты өзгереді.
Мысалы, «шұғыл» деп белгіленген нұсқаулар қол қойылған күннен бастап үш күн ішінде орындалуы керек. Кері санақ қағазды алған күннен емес, қол қойылған күннен басталатынын ескеріңіз.
Егер «жедел» деген белгі болса, құжатты орындауға 10 күннен артық уақыт берілмейді.
Егер көрсетілмесе, тапсырыстың орындалу мерзімі бір айдан аспайды.
Өзгерістер күні
Тәжірибеде объективті себептермен құжатты уақытында орындау мүмкін болмайтын жағдайлар жиі туындайды. Осыған байланысты кәсіпорын белгілі бір актілерді орындау мерзімін өзгерту тәртібін бекітуі керек. Өтініш беретінін атап өткен жөнережелер, мүмкін болса, ерекше жағдайларда ғана қажет.
Құжатты орындау мерзімін өзгерту туралы шешімді оны бастапқыда белгілеген қызметкер ғана қабылдай алады. Ағымдағы бизнес ережелері ең төменгі және максималды тасымалдау шектеулерін анықтамайды. Сондықтан кәсіпорын басшылығы оларды негізділік пен негізділік талаптары негізінде дербес орнатуы керек.
Тәжірибеде қабылданған жалпы ережелерге сәйкес мерзімнің 3 күннен аспайтын ұзартылуына рұқсат етіледі. Бұл жағдайда бастама тапсырманы сеніп тапсырған қызметкерден болуы керек. Ол құжатты орындау мерзімін өзгертуді басшылықпен негіздеп, келісу керек.
Тапсырыс аудару
Құжаттың орындалу мерзімін өзгертуге байланысты кез келген әрекеттер тиісті актілерде тіркелуі тиіс.
Мерзімді ауыстыру негізді болуы керек. Ол үшін мүдделі тұлға келесі ұсыныстардың бірін жасай алады:
- Құжаттың көрсетілген мерзімде орындалуы мүмкін емес себептерін негіздей отырып, мерзімін кейінге қалдыру туралы.
- Тұлғаның бұйрықты орындауға өкілеттігі жеткіліксіз болған жағдайда бірлесіп орындаушылардың қатысуы туралы.
- Басқа орындаушыларды тағайындау туралы.
Орындаушыға тез әрекет ету керек екенін айту керек. Мерзімнің аяқталуына 2-3 күн қалғанда басшылыққа хабарласпаңыз.
Басқару әрекеттері
Мерзімдердің сақталуын бақылаутапсырмалар мыналарды қамтиды:
- Компания басшылығының барлық құжаттары мен бұйрықтарын тіркеу кезінде бекіту.
- Орындаушыларға тапсырмалардың уақытында жеткізілуін тексеру.
- Қызметкерлер мен бөлім басшыларына алдағы мерзімдер немесе олардың аяқталуы туралы ескерту.
- Тіркеу бланкілеріне тапсырыстарды бір орындаушыдан екінші орындаушыға беру, тапсырмаларды орындауға бөлінген мерзімді өзгерту туралы ақпаратты енгізу.
- Басшыларды құжаттарды ресімдеу барысы туралы хабарлама.
- Тіркеу пішіндеріне толтырылған тапсырыстар туралы ақпаратты енгізу, бақылаудан тапсырмаларды жою.
- Хронометражды бақылау бойынша аналитикалық анықтамалар мен есептерді қалыптастыру.
Нюанстар
Орындауды және жауап беруді талап ететін барлық әрекеттер бақылауға алынуы керек. Әкімшілік іс қағаздарында шешімдер бақылау объектісі болып табылады. Сонымен бірге олардағы әрбір элемент (яғни әрбір тапсырма, тапсырма) бақылауға алынады.
Басшының ауызша бұйрықтарының орындалуын басшының хатшысы бақылауы қажет.
Автоматтандырылған бақылау жүйесі
Соңғы уақытта көптеген кәсіпорындар өз жұмыстарында компьютерлік бағдарламалар мен мәліметтер қорын пайдаланады. Автоматтандырылған жүйелер ұйымдардың қызметін айтарлықтай жеңілдетеді, қызметкерлердің уақытын үнемдейді.
Құжаттарды тіркеу кезінде «Орындалу мерзімі» бағанасын толтыру кезінде бақылау автоматты түрде жүзеге асырылады. Сонымен қатар өзімеқұжатқа оның бақылауға қабылданғаны туралы мөр басылуы мүмкін. Оның қатысуы орындаушы үшін қажет.
Ағымдағы бақылауды қамтамасыз ету үшін жауапты қызметкерлер күн сайын, әдетте күннің басында орындалу мерзімі сол күні аяқталатын құжаттар тізімін тексереді. Ішкі электрондық пошта жүйесін пайдаланатын кәсіпорындарда мерзімінің өтуі туралы ескертулер орындаушының дербес компьютеріне автоматтандырылған түрде жіберіледі. Сондай-ақ бағдарламалық құралды сәйкес қағаздарды автоматты түрде басып шығаруға орнатуға болады.
Ұзақ мерзімді тапсырмаларды орындау
Күрделі нұсқаулардан тұратын құжаттардың орындалуын бақылау кезең-кезеңімен жүзеге асырылады. Ол ағымдағы, профилактикалық және кейінгі бақылауды қамтиды.
Ағымдағы басқару жоғарыда талқыланған. Орындалу мерзімі 2-3 күннен кейін бітетін құжаттар бойынша профилактикалық бақылау жүргізіледі. Тиісінше, қызметкердің тапсырманы орындауға әлі уақыты бар.
Тапсырыс орындалғаннан кейін бақылаудан жойылады. Ол жауапты құрастыру және жіберу, құжатталған растауды алу және т.б. арқылы көрсетілуі мүмкін. Орындау нәтижесі тіркеу карточкасында жазылады. Ол сондай-ақ орындалған күнін, қағаз толтырылған істің нөмірін көрсетеді.
Қорытынды бақылау
Ол, әдетте, ірі кәсіпорындарда беріледі. Қорытынды бақылауды нұсқаулардың орындалуын бақылауға жауапты қызметкерлер немесе хатшылар жүзеге асырады.
Әдетте компания бақылау жиілігін белгілейді. Бақылау ай сайын, тоқсан сайын немесе апта сайын жүргізілуі мүмкін. Іс жүзінде қорытынды бақылау кәсіпорындағы және оның құрылымдық бөлімшелеріндегі қызмет тәртібін бағалау болып табылады.
FZ № 229
Субъектілердің мүдделерін қорғау нысандарының бірі – сот ісін жүргізу. Тәжірибеде ең көп таралған талаптар құқықтардың белгілі бір бұзылуы үшін өтемақы тағайындауды талап ететін арыздар болып саналады. Мұндай істер атқару өндірісімен аяқталады.
Іс бойынша шешім заңды күшіне енгеннен кейін арыз берушіге атқару құжаттары беріледі. Оларға қойылатын талаптарды орындау мерзімін ӘҚҚБ (сот орындаушылары) қызметкерлері анықтайды.
№ 229 ФЗ-ның 30-бабының 1-бөлігінде іс жүргізуді қозғау үшін негіз болып атқару құжаты және талап қоюшының арызы табылады деп көрсетілген. Бұл құжаттар заңда көзделген мәжбүрлеу шараларын қолдану орны бойынша осы баптың ережелеріне сәйкес айқындалады. аталған нормативтік актінің 33.
Құжатты орындауға ұсынудың соңғы мерзімі - FSSP бөліміне тапсырылған күннен бастап 3 күн. Ресей Федерациясында заңсыз берілген немесе ұсталған баланы қайтару, халықаралық шартқа сәйкес оған қатысты қол жеткізу құқықтарын жүзеге асыру туралы талапты, сондай-ақ оны іздестіру туралы өтінішті қамтитын IL (атқарушылық бұйрық), сот орындаушысына ӨҚҚБ-ға кіргеннен кейінгі келесі күннен кешіктірмей беріледі.
Іс қозғау немесе одан бас тартужарлығымен шығарылды. Ол материалдар сот орындаушысына келіп түскен күннен бастап 3 күн ішінде беріледі.
Егер IL дереу орындалуы керек болса, ол FSSP бөліміне қабылданғаннан кейін, ол өкілеттігі орындау орнына таралатын қызметкерге беріледі. Егер ол жоқ болса, материалдарды басқа сот орындаушысы қабылдайды. Бұл жағдайда өндірісті ашу немесе одан бас тарту туралы шешім Қызметке кіргеннен кейін бір күннен кешіктірілмей қабылдануы тиіс.
Атқару құжаты АӘҚҚ бірінші рет түскен жағдайда, сот орындаушысы атқару парағын ерікті түрде орындау мерзімін белгілейді. Істі қозғау туралы қаулыда тиісті мерзім көрсетіледі. Бұл ретте сот орындаушысы борышкерге ерiктi орындау үшiн бөлiнген мерзiм өткеннен кейiн мәжбүрлеу шараларын қолдану мүмкiндiгi туралы ескертуге мiндеттi. Сондай-ақ борышкерден № 229 Федералдық заңның 112 және 116-баптарында көзделген әрекеттерді орындау шығындары, сондай-ақ орындау үшін алым өндірілетіні туралы хабарланады.
Баптың 12-бөлігіне сәйкес атқарушылық құжатты ерікті түрде орындау мерзімі. 30 бес күнге тең. Есептеу борышкер қаулыны алған күннен басталады. Талаптарды орындаудан жалтарған жағдайда міндетті тұлғаға атқарушылық іс жүргізудің басталғаны туралы хабарланады. Заңнамада, мысалы, мүлікті кейіннен сату арқылы тыйым салу сияқты шаралар қарастырылған.
