Сізге қаншалықты жиі хат жазу керек? Көптеген адамдар электрондық және тұрақты пошта қызметтерін жаппай хабарламалар жіберу, корпоративтік поштадан іскерлік хаттар немесе мемлекеттік органдарға ресми сұраныстар жіберу үшін пайдаланады. Жақсы хат жазу - бұл жұмыстың жартысы ғана, бірақ жағымды әсер қалдыру үшін әріптерді қалай дұрыс аяқтау керектігін білу керек.
Неге әріптің соңына назар аудару керек
Хаттың соңғы сөздері өте маңызды. Құттықтау және ақпараттық бөліктер тамаша жазылған болса да, олар алушыға барлық қажетті ақпаратты жеткізеді, нашар аяқталуы оқылған әсерді айтарлықтай бұзуы мүмкін, адамның шешіміне нашар әсер етеді. Сонымен қатар, күлкілі түрде қол қойылған хат беделге біржола жаман із қалдыруы мүмкін.
Хаттағы ойларды анық және адекватты түрде бергеннен кейін адамға логикалық аяқталуды тұжырымдау қиынға соғады. Бұл мәселеәріптерді аяқтауды білмейтін тәжірибесі жоқ көптеген адамдарға әсер етеді.
Ресми стильдегі ресми іскерлік хаттарға «Сүйісу және жауап күту», «Сіздің сәнді Даша кәмпитіңіз», «сүйіспеншілік жіберу және құшақтау» сияқты қолтаңбалар қойылған жағдайлар болды. Әрине, іскерлік хатта мұндай қоштасуға жол берілмейді. Электрондық поштадан жібермес бұрын, электрондық пошта клиентінің параметрлерінде күлкілі қолтаңбаның жоқтығын тексеру керек.
Әріп қандай болуы мүмкін
Әріптер әртүрлі. Хат ақпараттық, алғыстық, мелиоративтік, жарнамалық, сұраныс, ілеспе, кепілдік болуы мүмкін. Бұл хаттың барлық түрлерінде «сізге» ауысып, бағыныштылықты сақтамай, формальды байланыс түрін сақтау қажет. Сіз өзіңіздің сүйікті түсіңізді дизайнерден тапсырыс бергенде ғана осындай хаттармен талқылай аласыз, бірақ бұл туралы компания есепшісіне жазбаңыз.
Іскерлік хаттар қатаң бастаманы білдіреді. Онда жазушының мақсаты – лауазымына, фирмалық атауына, әлеуметтік жағдайына байланысты қысқаша кіріспе сөз болады. Жіберушінің аты-жөнін атағаннан кейін, негізгі ойларды беретін кіріспеден бастау пайдалы болар еді, содан кейін осы тезистер ашылуы керек егжей-тегжейлі негізгі бөлімді жазу керек.
Ресми хаттарды қалай аяқтау керек деген сұраққа жауап хаттың негізгі идеясына қайшы келетін кеңестерді қамтымауы керек. Қорытындыда хаттың жалпы идеясы немесе хабары, сыпайы қоштасу болуы керекәңгімелесуші.
Хатқа қалай қол қоюға болады
Іскерлік хатты да, бейресми стандартты да құрметпен аяқтауға көмектесетін бірнеше стандартты тіркестер бар. Бірақ олардың әрқайсысы жеке контекстке ие.
«Құрметпен» сөзін консервативті көзқарастарды ұстанушылар қолданады. Бұл әріпке нүкте қоюдың ең классикалық тәсілі болып көрінеді, ол көптеген әріп нұсқаларына сәйкес келеді.
"Сіздің шынымен" сөз тіркесі қазіргі уақытта онша танымал емес. Бұрын ол барлық жерде қолданылса, қазір мамандар мұндай қол қойған адам шынымен де шын жүректен жаза ма деген сұрақты көтеріп отыр. Егер сөз тіркесі мағынасыз болса, оны басқасымен ауыстырған дұрыс.
"Ізгі тілектер" іскери хатты да, бейресми хатты да аяқтау үшін қолданылады.
"Рахмет" де кейбір әріптер үшін жақсы опция. Бірақ бұлай жазылмас бұрын, бұл туралы айтатын бірдеңе бар ма екен деп ойлану керек.
Қысқартпаусыз өз атыңызбен қол қою жақсы әдеп болып саналады. Бұл жіберушіні ашық адам ретінде көрсетіп, досына да, әріптесіне де хатты құрметпен аяқтауға мүмкіндік береді.
Әдемі аяқтауға арналған трюктар
Стандартты қолтаңбадан басқа, хаттарды алушыны қызықтыратындай етіп толтыруға арналған әдеби трюктар аз.
Бірінші, мүмкінәріптің басына сілтеме қолданды. Бұл көрнекті сөз шеберлерінен көруге болатын қызықты әдіс. Қорытындыда да кіріспеде анықталған мәселелердің шешімін ашуға болады. Сонымен қатар, хаттың соңында автордың пікірінше, ненің қате болуы мүмкін екенін және оның болашақты қалай көретінін көрсетуге болады.
Соңғы сөздерді бұрын айтылғандардың бәрін басып тұратын ұзын және әдемі жолдарға айналдырмаңыз, өйткені енді оқырман әріптерді қалай аяқтауды біледі.
