Бүгінгі таңда халықаралық экономика қаржылық талдаушылардан: басқару әдістерін өзгертуді, заманауи экономикалық жүйелердің тиімділігін арттыру үшін тиісті әдістерді қолдануды талап етеді.
Функционалды шығындарды талдау (FCA) осы жеткілікті инновациялық әдістердің бірі ретінде танылған. Оның тиімділігі мынада:
- өндіріс ресурстарының құнын төмендету;
- басқару аппаратының тиімділігін арттыру;
- кішірейту;
- өнімділікті жақсарту.
Басқару жүйелерінің белсенді дамуы оларды жетілдіруге арналған тестілеу әдістерімен қатар жүрді. Өкінішке орай, көптеген дәстүрлі әдістер заманауи талаптарға сай емес, сондықтан құбылыстардың мәніне еніп, жүйелер арасындағы байланысты ескере алатын басқа әдістерді жасау қажет болды.
Бұл мақала сұраққа толық жауап береді: бұл нефункционалдық шығындарды талдау? Бұл аналитикалық әдіс ең қолайлы ма?
Жасау себептері
Дәстүрлі әдістердің ХІХ-ХХ ғасырлар тоғысында пайда болып, белсенді түрде дамығанын атап өткен жөн. Функционалдық шығындарды талдау әдісі сексенінші жылдары пайда болды. Шығындарды есептеудің дәстүрлі әдістері өзекті болмай, кәсіпкерлер қойған сұрақтарға жауап беру кезінде. 1960-шы жылдардың басынан бастап, әсіресе 1980-жылдары сол кездегі ағымдағы шығындарды есепке алу әдістері ескірді.
Бастапқыда дәстүрлі шығындарды бағалау әдістері:
- материалдық құндылықтарды бағалау үшін ойлап табылған;
- сыртқы пайдаланушыларға арналған. Барлық әдістерде бірнеше зерттелмеген нүктелер бар.
Дәстүрлі әдістердің екі негізгі кемшілігі мынада:
- өндіріс процесінің өндірістік шығындарын егжей-тегжейлі есептеу;
- операциялық басқаруға қажетті кері байланысты қамтамасыз етіңіз.
Нәтижесінде компания менеджерлері нақты емес шығындар ақпаратына негізделген жауапты баға шешімдерін қабылдауға мәжбүр. Шешім табылды. Менеджерлердің барлық сұрақтарына егжей-тегжейлі және толық жауап беру үшін функционалдық шығындарды талдау жасалды. Бұл өткен ғасырдағы менеджменттегі ең маңызды жаңалықтардың бірі болды.
Әдісті жетекші ғалымдар Робин Купер және Роберт Каплан жасаған. Бұл профессорлар үшеуін анықтадыҚҚА әдісін тәжірибеде қолданудың негізгі себептері болып табылатын тәуелсіз факторлар:
- Шығындар құрылымы уақыт өте айтарлықтай өзгерді. Ғасырдың басында еңбек шығындары жалпы шығындардың жартысына жуығын, материалдық шығындар отыз бес пайызын, басқа шығындар он бес пайызын құрады. Өндірістің дамуымен басқа да шығындар өндіріс шығындарының алпыс пайызын, материалдардың үштен бірін, ал жұмыс күшінің он пайызын құрай бастады. Жұмыс уақытын шығындарды бөлу үшін негіз ретінде пайдалану өткен ғасырда өзекті болды, бірақ қазіргі шығындар құрылымымен ол өзінің экономикалық мәнін жоғалтты.
- Бәсекелестік күшейді. Бұл шындықта табысты бизнес жүргізу үшін практикалық шығындарды білу өте маңызды.
- Технологияның жетістіктері есептеу өлшемдерінің өнімділігін төмендетті. Деректер базасын бағалау жүйелері енді қол жетімді.
ҚҚА мәні
Функционалды шығындарды талдау – кәсіпорын құрылымына сілтеме жасамай өнімнің немесе қызметтің нақты өзіндік құнын бағалауды беретін аналитикалық әдіс. Барлық шығындар әр кезеңде қажетті жұмсалған ресурстарға қатысты өнімдер мен қызметтерге бөлінеді. Осы өндіріс кезеңдерінде орындалатын әрекеттер функционалдық шығындар талдауындағы функциялар деп аталады.
Нысан
FSA кез келген өндірістік процестерді талдау үшін қолданылады. Функционалдық шығындарды талдау объектілері:
- Өнімдер.
- Процестер.
- Өндірістік құрылымдар.
Әдіс тапсырмасы
Шығындарды талдаудың міндеті - өнім өндіруге бөлінген қаражатты немесе шығындардың барлық түрлері бойынша қызмет көрсетуді дұрыс бөлуді қамтамасыз ету. Әдіс кәсіпорынның шығындарын көрнекі түрде бағалауға мүмкіндік береді.
FAS есептеу алгоритмі
Функционалдық шығындарды талдау әдісі келесі алгоритм бойынша жұмыс істейді:
- Тауар немесе қызметті өндіру үшін қажетті функцияларды сипаттайды.
- Функциялар жылдық шығындар мен қажетті сағаттарды есептейді.
- Функциялар үшін бірліктермен өлшенетін шығын көзінің сипаттамасы есептеледі.
- Тауар немесе қызмет өндіруге кеткен жалпы шығындар есептеледі.
Заманауи әдістің принциптері
Функционалдық шығындарды талдау принциптерін тізіп көрейік:
- Тәсіл объектіні, оның құрамдас бөліктерін пайдаланушы талап ететін функционалдық жиынды жүзеге асыру нұсқасы ретінде жеке қарастыруды болжайды. Осы платформада осы мүмкіндіктерді енгізудің ең тиімді жолдарын табу.
- Кешенді тәсіл объектіні оның барлық процестерге қатысына қарай қарастыруды білдіреді: әзірлеу, өндіру, тасымалдау, пайдалану, жою.
- Жүйелік тәсіл объектіні жүйеге бөлінген жүйе ретінде қарастыруды білдіредіішкі жүйелер және талдау объектісінің сыртқы және ішкі, тікелей және кері байланысы ретінде қызмет етеді.
- Иерархия принципі талданатын функциялардың кезең-кезеңімен спецификациясын және талданатын нысанның жеке құрамдас бөліктерінің шығындарын білдіреді.
- Бүкіл жұмысшы персоналдың бірлескен жұмыс принципі бүкіл жұмыс тобының шығармашылық әдістерін, арнайы әзірленген әдістерді кеңінен қолдануды және ҚҚА кезінде жеке ойлауды белсендіруді қамтиды.
- Үйлестіру принципі ҚҚА мақсаттары мен міндеттерінің зерттеулер мен әзірлемелердің белгілі бір кезеңдеріне сәйкестігін білдіреді.
- ҚҚА-ның жеке процестері мен қосалқы процестерін реттелетін кезең-кезеңімен жүзеге асыру принципі оларды ресімдеу және автоматтандыру үшін жағдай жасайды.
- Экономикалық сектор сарапшыларының барлық ұсыныстарды үздіксіз бағалау принципі.
- Белгілі бір ақпараттық және ұйымдастырушылық қамтамасыз ету принципі ҚҚА-ның арнайы бөлімшелерін және мамандандырылған ақпараттық қолдауды құруды қамтиды.
Функционалдық талдау - ҚҚА әдістемесінің негізгі платформасы. Ол түпкі тұтынушыға объектінің қажетті қасиеттерін және оны жақсарту мүмкіндіктерін анықтауға арналған қаржылық құрал болып табылады. Өндірістің өзіндік құны, сайып келгенде, функциялардың жалпы құны болып табылады. Кейбір функциялар іс жүзінде пайдаланылмаса, олар үшін шығындар мағынасыз болады.
Функционалдық көзқарас принципі ҚҚА негізі болып табылады. Басқаша айтқанда, бұл барлық практикалық функцияларды жүз пайыз түсіну, дәлдік және талдау. Функционалдық талдауға жатадыөзіңіз:
- негізгі функцияларды тұжырымдау;
- функцияларды сынып бойынша бөлу;
- құрылыс үлгілері;
- шығындарды анықтау;
- мүмкіндік мәнін тұтынушы тұрғысынан орнату;
- талдау үшін функцияларды таңдау.
Өнім мен қызмет түрлерінің әртүрлілігіне қарамастан, функциялар саны әлдеқайда аз.
Функцияларды тәжірибеде бағалау келесі көрсеткіштерге байланысты:
- қажет;
- эстетикалық.
Талдау қарастырылып отырған объектідегі өнімнің өзіндік құнына әсер ететін пайдалы функциялар әрқашан өнімнің өзіндік құнына әсер етпейтін көмекші және пайдасыз функциялармен қатар жүретініне негізделген.
FAS артықшылықтары мен кемшіліктері
Міне, ҚҚА артықшылықтарының тізімі:
- Өнімнің немесе қызметтің соңғы құнын нақты білу кез келген кезең үшін дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі. Шешім өнімдерге баға белгілеу, өнімдердің дұрыс қоспасын таңдау, өз өніміңізді жасау немесе өз өніміңізді сатып алу, инновациялық жобаларға инвестиция салу, процестерді автоматтандыру туралы болуы мүмкін.
- Компанияларға көп еңбекті қажет ететін және материалды көп қажет ететін операциялардың тиімділігін арттыру үшін басқару функцияларына назар аударуға және қосымша құн әкелмейтін әрекеттерді анықтауға және азайтуға мүмкіндік беретін функциялардың анықтығы.
ҚҚА кемшіліктерін тізіп көрейік:
- Әдістің функцияларын сипаттау жұмысы өте көп уақытты қажет етеді. Кейде FSA моделі тым күрделі,тұрақты негізде ұстау қиын.
- Көбінесе, функциялар бойынша көздер бойынша аналитикалық деректерді жинау процесі басшылық тарапынан бағаланбайды.
- FSA енгізу әдетте автоматтандырылған бағдарламалық өнімдерді қажет етеді.
- Өзгерістерге байланысты модель тез ескіреді.
- Әдістің орындалуы жиі қаржылық басқарудың қажетсіз талабы ретінде қарастырылады, оны операциялық басқару жиі қолдамайды.
Әдістің қазіргі адамдар әлемінде қолданылуы
Персоналды басқарудың функционалдық шығындарын талдау – шығындарды азайту және басқару функцияларының деңгейін көтеру жолдарын іздеуге бағытталған басқару функцияларын зерттеуге арналған зерттеу әдісі. Әдіс кәсіпорынның тиімділігін арттыру үшін қолданылады. Бұл талдау түрі мыналарға арналған:
- Персоналмен жұмыс істеу үшін басқару жүйесін құрудың ең жақсы әдісін таңдаңыз немесе ең аз шығынды талап ететін және алынған нәтижелер тұрғысынан тиімді команданы басқарудың кез келген функциясын орындаңыз.
- Тиімсіз, қажетсіз басқару функцияларын анықтау, функциялардың орталықтандыру және шашырау дәрежесін анықтау.
- Персоналды басқарудың тиімді жүйесін құруда қолданылатын әдістер жүйесін қолдану.
Персоналдың функционалдық шығындарын талдау келесі қадамдарды қамтиды:
- Бастапқы. Дайындық кезеңінде жүйенің күйі егжей-тегжейлі талданады, егжей-тегжейлі талданатын объект таңдалады, орындалатын жұмыстың міндеттері.талдау, жүйелік талдау жоспары жасалады.
- Ақпараттық. Бұл кезеңде талдау үшін қажетті ақпаратты жинау, жүйелеу және зерттеу жүзеге асырылады.
- Аналитикалық. Осы кезеңде ҚҚА жүргізу функцияларды тұжырымдау, талдау және жіктеу, олардың ыдырауы, басқару бөлімшелері арасындағы өзара байланысты әрекеттерді талдау, функцияларды орындау шығындарын есептеу қажеттілігін білдіреді.
- Шығармашылық. Шығармашылық кезеңде ұжым қызметкерлері басқару функцияларын орындаудың идеялары мен жолдарын алға тартады. Шындықтағы функцияларды жүзеге асыру нұсқаларының идеялары негізінде адамдардың бастамашыл тобының тұжырымдауы, ең қолайлы және нақты функцияларды алдын ала бағалау. Жүйені жетілдірудің көбірек нұсқаларын табу үшін келесі әдістерді (әдістерді) қолдану ұсынылады: топтық кездесулер, командалық дәптер, тест сұрақтары және бүкіл ұжымның шығармашылық қабілетінің басқа да ықтимал тәсілдері. Шығармашылық әдісті таңдау талдау объектісінің құрылымы мен персоналға қатысты басқару функцияларын орындау процесінде қалыптасқан нақты жағдайлар негізінде жүзеге асырылады.
- Зерттеу. Зерттеу кезеңінде бұрын таңдалған нұсқалардың әрқайсысы жан-жақты сипатталады, олар бір-бірімен салыстырылады және олардың әрқайсысына баға беріледі, практикалық іске асыру үшін олардың ең негізделгені таңдалады және жүйелік жоба жасалады. Жоба бүкіл кадрлық жүйені немесе басқарудың жеке ішкі жүйесін, бөлімшені, бөлімді қамтуы мүмкін. Еңбек шығындары мен ұзақтығы болжау объектісінің мәніне байланысты.жобаны әзірлеу.
- Ұсыныс. Ұсыныстар кезеңінде функционалдық әдісті қолдану арқылы әзірленген персоналды басқару жүйесінің жобасы мұқият талданады және түпкілікті бекітіледі және оны іске асыру барысы туралы түпкілікті шешім қабылданады, талдауды жүзеге асыру кестесі жасалады және бекітіледі.
- Инновациялық. Функционалдық шығындарды талдау нәтижелерін енгізу кезеңінде нәтижені жүзеге асыруға басқару, психологиялық, кәсіби, материалдық дайындық жүргізіледі. Жобаны іске асыруды ынталандыру жүйесі әзірленуде, жұмысшы кадрларды даярлау, қайта даярлау және біліктілігін арттыру жүргізілуде, жобаны сәтті жүзеге асырудың экономикалық тиімділігі бағалануда.
ҚҚА қолданбасының жағдайлық зерттеуі
Жұмыс үстелі үшін шамды таңдау мысалы арқылы функционалдық шығындарды талдауды қарастырайық. Мәтіндегі төмендегі кестеде шам дизайнының негізгі элементтерін тізімдейміз. Шамның аталған элементтерінің әрқайсысы қандай рөл атқаратынын және бүкіл сипатталған нысан құнының қандай бөлігін құрайтынын кесте түрінде көрейік.
| Элемент | Орындалған рөл | Қажеттілік, % | Бағасы, % | Өнімділік | |
| 1 | Шам | Негізгі | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Көмекші | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Картридж | Түзу | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Сым | Қамтамасыз ету | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Ауыстыру | Басқару | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Еден шамы | Көмекші | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Негіз | Көмекші | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Шанышқы | Қамтамасыз ету | 5 | 4 | 1, 25 |
Кестелік тізімде барлық қажетті мәндер тізімі берілген. Әрине, кейбір сараптамалық бағалауларға қарсылық білдіруге болады, бірақ сапалы аналитикалық көрініс бір мәнді. Функционалды шығындарды талдау негізінде қорытынды сатып алушының шамды сатып алу туралы шешімі негізінен үстел шамының маңыздылығы аз элементтермен байланысты екендігі туралы қорытынды жасауға болады. Кестелік есептеулер жеткілікті анық бередіжалпы код пен оның барлық құрамдас бөліктері үшін құн мен сапаның барабар мәнге қатынасын төмендету үшін күштерді қайда бағыттау қажет екенін түсіну. Әрине, бұл арақатынасты нашарлатудың қажеті жоқ, бірақ кейбір құрамдас элементтерді жақсарту туралы ойлану керек.
FSA нәтижелері
Функционалдық шығындарды талдау процесінің ерекшелігі - зерттеу және зерттеу объектісі өнімнің, қызметтің немесе процестің функциясы болып табылады. Оның басты артықшылығы зерттеу объектісінің шынайы идеясын, оның функцияларын, тұтынушы үшін маңызды қасиеттерін көрсетуге ғана емес, сонымен қатар қанағаттанарлықсыз, сәйкессіз сапаның және жоғары өнімнің шынайы себептерін көруге мүмкіндік беретіндігінде. шығындар. Ол зерттелетін объектінің жұмыс істеуіне, оның тиімділігіне сапа мен шығындардың ақылға қонымды арақатынасына жетудің нақты, әртүрлі жолдарын ұсына алады. Функционалдық шығындарды талдау техникалық-экономикалық талдау әдісі болып табылады. Ол объектіні құру мен пайдалану, кәдеге жарату шығындарын барынша азайта отырып, функционалдық тұрғыдан оның пайдалылығын арттыруға немесе кем дегенде сақтауға бағытталған.
ҚҚА пәні зерттелетін объектінің функциясы болып табылады. Жүйенің функционалдық құнын талдау таңдалған, көрсетілген критерий бойынша өнімнің көрсетілген параметрлерін және басқа сипаттамаларын төмендетудің әмбебап тиімді әдісі болып табылады. Қаржылық талдаушылар негізгі критерий ретінде ерекше түрде анықталған қасиеттердің арақатынасын алады,тұтынушы үшін маңызды, өндіріс шығындарының бірлігіне. Оңтайландыру объектінің дизайнын елеулі өзгертуге бағытталған объектілердің функцияларын жүйелі талдау жұмысын қолдану және көрсетілген функцияларды орындаудың жаңа жолдарын іздеу арқылы жүзеге асады. Функционалдық шығындарды талдауды жүргізу объектінің материалдық негізінің құрылымын жобалаудан оның функционалдық құрылымының бастапқы жобасына дейін біртіндеп ауытқудың ағымдағы тенденциясын көрсетеді, бұл жобалау жүйесіндегі түбегейлі түзету болып табылады.
Шығындарды басқару да өндіріс процесін үздіксіз жақсартуға қол жеткізу үшін пайдаланылатын уақыт бойынша ұйымдастырылған процесс. Шығындарды басқару процесінің жетістігі оның сапасы мен шығу тегі, негізгі сипаттамалары және басқа да өндірістік факторлары не тұтынушылар күткенін қанағаттандырса, не олардан асып кетсе, тауарды өндіруге қажетсіз, қажетсіз шығындарды азайтудың барлық мүмкіндіктерін байқай білуімен түсіндіріледі. Уақыт өте келе үздіксіз жақсарту - бұл кәсіпорын қызметкерлерінен мамандар қойған барлық талаптарды орындаудың нәтижесі. Шығындарды басқару – функцияға бағытталған әдіс. Ол пайдалану нәтижесінде қажетті функцияларды тезірек және оңай орындайтын, сапасы жоғарырақ және технологиялық процестерді тиімдірек орындайтын мінсіз техниканың пайда болуымен ерекшеленеді.
Функционалдық шығындарды талдау деген не деген сұраққа бұл мақалада толық жауап берілген.
