Кез келген ғылыми жұмыс, мейлі ол курстық жұмыс, диплом, магистрлік немесе диссертация болсын, әрқашан оны сараптау комиссиясының және тақырып пен мәселелерге қызығушылық танытқандардың алдында қорғаумен аяқталады.
Дипломдық жұмысты жазу – зерттеушіден біліктілікті талап ететін көп кезеңді және көп уақытты қажет ететін процесс. Маңызды кезеңдердің бірі – финалға дайындық – жұмысты қорғау, онда автор баяндама, презентация және дипломға үлестірмелі материал ұсынуы керек.
Тиімді және есте қаларлық орындау үшін сізге қажет:
- сауатты сөз дайындаңыз;
- ауызша баяндаудың оңтайлы стилін таңдау. Ғылыми стильде жазылған мәтінді құлақ әрқашан жақсы қабылдай бермейді;
- қатысушыларға тақырыпты түсінуге көмектесетін үлестірме материал дайындаңыз, әртүрлі деректерді қабылдау оңайырақ.
Ғылыми нәтижелер көп жағдайда сандық көрсеткіштерді, графикалық сызбаларды,ұйымдастырылған үстелдер. Үлестірмелі материал – түсінуді жеңілдету, тыңдаушыларды қызықтыру және пікірталас тудыруға арналған зерттеу жобасының негізгі қадамдары мен қорытындыларының иллюстративті презентациясы.
Кез келген графикалық редакторда жасалған презентацияны қорғау кезінде проекторда тарату үшін қағаз түрінде көшіруге болады. Мұндай үлестірмелі материалдар комиссия мүшелеріне оны қабылдауға ыңғайлы болу үшін ұсынылады.
Иллюстративті карталардың функционалдық мақсаты мен артықшылықтары:
- әр адам деректерді жеке көре алады;
- үлестірмелі материалдағы ақпаратты зерделеу үшін қажетті уақытты қатысушылар өздері анықтайды;
- сөйлеушінің сөзі мен талқылауы кезінде белгілі бір суретке, кестеге, диаграммаға қайта-қайта оралып, сұрақтар құрастыруға болады;
- талқылауға қызығушылық танытқан қатысушылар онымен толығырақ танысу үшін өздерімен бірге үлестірмелі материалды ала алады.
Жоғарыда айтылғандардан айырмашылығы, электронды презентация дәйекті сипатқа ие және проекторда бір кадрды ұстау уақыты анық.
Үлестірмелі материалдарға қалай назар аударуға болады?
Дайындалған қосымша материалдың назардан тыс қалмауын диктор да қадағалауы керек. Тыңдаушылар кестелерге иллюстрацияларды жайып салып, оларды атамаса, онда олар солай болуы мүмкінжәне қол тигізбейді.
Есепте аудиторияның назарын белгілі бір слайдқа аудару ұсынылады.
Есеп мәтініне сәйкес кіріспе сөз тіркестерін дұрыс орындарда қолдану адамдарды ерекше атап өтуге және көруге көмектеседі.
Мысалы:
- "…3-кестеде сіз бұл нәтижелерді көре аласыз…";
- “…2.2 иллюстрация біздің айтқанымызды нақтырақ көрсетеді…”;
- «…5-слайд деректерін зерттесеңіз, сізге бұл анық болады…»;
- "…6-шы суреттегі диаграмманы қараңыз, ол біздің дипломдық жұмысымыздың жарияланған нәтижелерін растайды."
Есеп беру барысындағы мұндай сілтемелер қатысушыларға оның қай бөлігі үлестірме материалының фрагментіне сәйкес келетінін түсінуге көмектеседі.
