Заманауи презентациялар мультимедиялық құралмен, жарқын және жанды спикердің өнімділігімен сүйемелденеді және интерактивті элементтерді пайдалану презентацияңызды сәтті етеді. Инвестициялық жобаның тұсаукесері - бұл сіздің өніміңіздің және оның артықшылықтарының тиімді тұсаукесері. Содан кейін олар әлеуетті инвесторға қаржылық инъекциялар көлемін белгілей отырып, нақты өзара тиімді ұсыныс жасайды. Бұл сатудың бүкіл өнері, мұнда негізінен аудиторияны инвестордың жоғары сапалы есептеулер мен талдаулар негізінде бәсекеге қабілетті жоба алатынына қисынды түрде сендіру қажет. Жобаның мультимедиялық тұсаукесері сөзіңізді эмоционалды, мәнерлі, есте қаларлық етуге көмектеседі және оны мақсатты аудитория үшін фактілер мен басқа хабарлардың көрнекі иллюстрациясымен сүйемелдейді.
Сіз өзіңіз де бірсарынды презентациялардың куәсі болған шығарсыз, онда көптеген спикерлер аудиторияға арқасын көтеріп шексіз мәтіндер мен кестелерді «ақымақ» қайта оқиды, мұнда ашық жасыл фонда шағын сары мәтіні бар 20-дан астам слайд бар. Дәлсондықтан бұл мақалада жобаларды ұсынудағы жеке тәжірибем жинақталған, қосымша әдебиеттерді зерделеген, төменде мен сапалы және сәтті презентация арқылы табысқа жетуге көмектесетін алтын ережелер мен ұсыныстарды ұсынамын.
Бірінші. Барлық назар динамик пен көрінуде. Жоба презентациясы мүлдем құжат емес, сондықтан біз оны Word бағдарламасында емес, тек Power Point бағдарламасында жасаймыз, қатты мәтін үшін үлестірмелі материалды пайдалануға болады. Слайдтарда жазғандарыңызды қонақтар өз беттерінше оқып, дауыстап, жанды және өз сөзіңізбен айтып бере алатынын есте сақтаңыз. Егер сіз жаңа өнімнің тұсаукесерін жасасаңыз, оны көрсетіңіз және оған қол тигізіңіз. Егер сіз компанияның әнұранын ұсынатын болсаңыз, ұйымдасып, барлығын бірге айтыңыз. Бұл жаңа құрылғының тұсаукесері болса, жоғары сапалы фотосуреттерді көрсетіңіз.
Екінші. Сиқырлы сандар. 10-20-30 принципін міндетті түрде орындаңыз, яғни мынаны білдіреді:
- 10 слайдтан аспауы керек (10 идея, 10 ой, 10 маңызды хабарлама, әр слайдқа 1 идея жазу);
- орындауыңызға 20 минуттан артық емес;
- Слайдқа мәтін жазуға арналған 30-шрифт.
Стив Джобс (APPLE) ұсынған жалғыз ескерту – тыңдаушыларыңыз шаршамауы үшін 10 минуттық ереже, өнімді көрсету үшін әр 10 минут сайын үзіліс жасап, динамикті өзгерту керек. соңында әзіл айту керек.
Үшінші. Деректерді бермеу керек, сізге ақпарат пен дайын шешімдер қажет. Деректер мен ақпараттың айырмашылығы неде деп ойлайсыз? Деректер жалаң сандар, кестелержәне мәтіндер. Ал ақпарат өңделген деректер, салыстырмалы диаграммалар, аналитика және нақты ұсыныстар болып табылады. Жобаның тұсаукесері - бұл жаңалық, сенсация, бұл санаттарға кірмейтін ұсыныс, оны үлестірмелі материалдарда жасаңыз.
Төртінші. Ақпаратты визуализациялаудың алтын ережесі. Слайдтарды құрастырмас бұрын ақпаратты сәтті және көрнекі түрде көрсетуге мүмкіндік беретін қатаң ережелерді сақтау керек, келесі нұсқауларды оқыңыз:
- Схема - слайдтағы диаграмма ең сәтті визуализация болып табылады. Power Point бағдарламасының жаңа нұсқаларының мүмкіндіктері шексіз: әртүрлі нұсқалар мен дизайндардың үлкен саны.
- Сызбалар - жоғары сапалы, анық және тақырып бойынша қатаң болуы керек. Біз оларды схема жасай алмаған жағдайда ғана пайдаланамыз.
- Біз диаграммаларды презентацияға арналған суреттер таба алмаған кезде ғана пайдаланамыз.
- «Жалаңаш» мәтіні, егер мұны істей алмасаңыз, сауатты график сызыңыз.
Бесінші. Слайдта бес элементтен артық болмауы керек, бұл заңдылықты американдық ғалымдар ашқан. Адамның қысқа мерзімді жады бір уақытта 5-7 элементтен көп емес есте сақтай алады, слайдта «ботқа» болмауы керек, егер ақпарат әлдеқайда көп болса - топтастыру, ең маңызды және негізгіге дейін қысқарту.
Мысалы, дипломдық жобаның тұсаукесері комиссияның назарының біліктілік жұмысының өзектілігі мен құндылығына, алға қойылған мақсаттардың дәйекті және логикалық дәлеліне жәнетапсырмалар.
Жобаның сәтті тұсаукесері - сіздің әрі қарай өсуіңіздің, өркендеуіңіздің және өзін-өзі жүзеге асыруыңыздың кілті. Осы бес тиімді кеңес пен алтын ереже сізге осы жетістікке алғашқы қадам жасауға көмектеседі. Сәттілік тілеймін!
