Көптеген адамдар түйіндеме жазу арқылы олардың армандаған жұмысына жұмысқа тұру мүмкіндігі бар деп ойлайды. Дегенмен, бір түйіндеме немесе CV (CV) жеткіліксіз екенін аз адамдар біледі. Оған жіберілген көптеген түйіндемелерді жұмыс беруші бірінші болып сіздікі деп санайтынына көз жеткізу керек. Сіз өзіңіздің кәсіби жарамдылығыңыз бен уәждемеңіз туралы ілеспе хаттың көмегімен айта аласыз (және керек) - Cover Letter (немесе түйіндемеге арналған Cover Letter). Ағылшын тіліндегі мысал осы мақалада талқыланады.
Ағылшын тілінде мұқаба хатты қалай жазуға болады
Сіз ілеспе хат нені қамтуы керектігін үйренесіз және түйіндемеңізге ілеспе хат жазудың ортақ алгоритмін аласыз. Кейбір кәсіптер үшін ағылшын тілінде мұқаба хатты қалай жазу керек, мысал бөлек беріледі.
Аталған хатта сәлемдесу сөздері, хаттың себебі, дағдылар мен дағдылардың сипаттамасы барлауазымына үміткер және қоштасу сөзі. Әрі қарай, біз әрбір элементті бірдей қарастырамыз.
Сәлемдесу немесе мекенжай
Кез келген басқа хаттардағы сияқты, адресаттың мекенжайы ілеспе хатта да болуы керек. Ағылшын тіліндегі мысал: «Құрметті мырза. Смит! (Құрметті Смит мырза!) немесе «Құрметті ханым. Адамс!» (Құрметті Адамс ханым) Мүмкін болса, хабарласатын адамның аты-жөнін білу керек. Егер бұл мүмкін болмаса, сіз өзіңізді «Құрметті жалдау менеджері!» деп шектей аласыз. (Құрметті адам ресурстарының менеджері). «Сәлеметсіз бе» немесе «Сәлеметсіз бе» (сәлем) деп сәлемдесуден аулақ болуыңыз керек, өйткені бұл бейресми қарым-қатынасты ұсынады. Сондай-ақ, жалпылама түрде жазбаңыз: «Бұл кімге қатысты болуы мүмкін» (кімге қатысты).
Алайда, егер сіз ресейлік компания үшін ағылшын тілінде ілеспе хат жазып жатсаңыз, онда бұл жай ғана «Қайырлы таң, Александр Михайлович» (Қайырлы таң, Александр Михайлович) немесе «Сәлеметсіз бе, Марина Сегреевна» деген сөздермен таныс болуы мүмкін. (Сәлеметсіз бе, Марина Сергеевна).
Сәлемдесуден кейін бір жолды бос қалдырып, өзіңізді таныстырыңыз. «Менің атым Мария Павлова» (Менің атым Мария Павлова) немесе «Менің атым Сергей Котов» (Менің атым Сергей Котов). Сондай-ақ осы сөйлемнен кейін бір жолды өткізіп жіберу керек.
Хатты жазу себебі
Келесі қадам - ілеспе хатта хаттың мақсаты мен себебін көрсету. Ағылшын тіліндегі мысал: «Мен менеджер лауазымына өтініш беру үшін жазып жатырмын…» (Мен сізге менеджердің бос орны туралы жазып отырмын…) немесе «Мен сіздің бос жұмыс орныңызды… веб-сайтынан көрдім» (Мен сіздің бос жұмыс орнын таптым … веб-сайт). Соңындажағдайда бос орынға сілтеме қоса аласыз.
Егер сіз білетін адам сізге осы жұмысты ұсынса, сіз: "Маған сіздің компанияңыз фотограф іздеп жатқанын айтты" (маған сіздің компанияңыз фотограф іздеп жатқанын айтты) деп жазуыңызға болады.
Әлеуетті жұмыс беруші сізден түйіндемеңізді жіберуді сұраған кезде де бұл опция болуы мүмкін. Ол ілеспе хат туралы ештеңе айтпаса да, бұл оны жазудың қажеті жоқ дегенді білдірмейді. Жұмыс беруші үміткердің түйіндемені ілеспе хатпен растау керек екенін білетінін кәдімгідей қабылдайды. Бұл жағдайда Мұқаба хатқа келесі фразаны жазуға болады: «Енді мен сізге түйіндемені сіз сұрағандай жіберіп жатырмын» (сіз сұрағаныңыздай түйіндемені жіберіп жатырмын). Егер сіз білетін адам сізге осы лауазымды немесе компанияны ұсынса, мынаны жаза аласыз: "Менің әріптесім Алекс Джонс сіздің компанияңыз заңгер іздеп жатқанын айтты."
Міне, тағы бірнеше мысал:
"Мен сіздің компанияңыздың веб-сайтында көрсетілген сату бөлімінде жұмысқа орналасу мүмкіндіктері туралы білгім келеді"
Сонымен қатар ілеспе хатқа түйіндемеңізді (және қажет болса, портфолиоңызды) қосатыныңызды айта кеткен жөн. «Осы электрондық поштаға тіркелген түйіндемем мен портфолиомды табыңыз» (Мен түйіндемеммен мұрағатты қосамын жәнепортфолио).
Сіздің дағдыларыңыздың қысқаша мазмұны
Әлеуетті жұмыс беруші түйіндемеңізді ашпас бұрын, олар алдымен ілеспе хатты соңына дейін оқитын шығар. Сондықтан хаттың осы бөлігінде жұмыс берушіні қызықтыру өте маңызды.
Бұл бөлімде сіздің біліміңіз бен мамандығыңыз туралы қысқаша айтып кеткен жөн. Мұнда сіз өзіңіздің кәсіби дағдыларыңызды, жетістіктеріңізді және қарастырылып отырған лауазымға қатысты дағдыларыңызды сипаттай аласыз. Негізсіз болмас үшін жоғарыдағыларды мысалдармен дәлелдей аласыз. Сіз қандай нақты дағдыларға ие болдыңыз, оларды бұрынғы жұмысыңызда қалай қолдандыңыз, бұл компанияға қандай нәтиже берді. Мұнда сіз параллельді жүргізе аласыз және тәжірибеңіз бен жетістіктеріңіз сіз жұмыс істегіңіз келетін компанияға қалай әсер ететінін сипаттауға тырысыңыз. Мұның барлығы мұқаба хатыңызда қысқаша сипатталуы керек.
Ағылшынша мысал
Инженер-дизайнер немесе медбике, мұғалім немесе фотограф - олардың барлығына ортақ нәрсе - жұмысқа қабылданған кездегі басты көрсеткіштердің бірі - тәжірибе. Сонымен, сіз келесідей бастай аласыз: «Сату бөлімінде 5 жылдық тәжірибесі және күшті білім деңгейі бар, мен бұл … компанияңыздың игілігі үшін маңызды үлес қоса алатынына сенімдімін».
«Қазір мен аға бағдарламалық қамтамасыз етуші болып тағайындалдым, соңғы алты жыл бойы … жұмыс істеп жатырмын»жыл).
"Менің C++, Java және. Net тілдерінде бағдарламалауда үлкен тәжірибем бар"
Әңгімелесуді жалғастыру үшін әлеуетті жұмыс берушіге «бағыт беру» керек. Мысалы: «Бұл сізге болашақ ықтимал ынтымақтастық туралы шешім қабылдауға көмектеседі деп үміттенемін» (бұл болашақтағы ықтимал ынтымақтастық туралы шешім қабылдауға көмектеседі деп үміттенемін). Немесе «Сіз маған 8-999-999-99-99 телефоны арқылы хабарласа аласыз. Мен сізбен сөйлесуді асыға күтемін ».
Қоштасу
Мұндай әріптер өте қарапайым және стандартты қоштасу сөйлемдерін білдіреді. Мысалы: «Құрметпен, Мария Павлова» (Ізгі ниетпен, Мария Павлова). Хаттың соңғы сөйлемі мен «Құрметпен» деген сөз тіркесінің арасында бос жол қалдырыңыз. Сіздің атыңыз бен тегіңіз жаңа жолда жазылуы керек.
Әртүрлі мамандықтар үшін ілеспе хат жазу ерекшеліктері
Бүгінде ресейлік жоғары оқу орындарының көптеген студенттері жазғы демалыс кезінде шетелде тағылымдамадан өтуге мүмкіндік алды. Work and Travel бағдарламалары да танымал. Бірақ шетелде жұмысқа тұру үшін, әдетте, әлеуетті жұмыс берушіге түйіндемеңізді (CV) ілеспе хатпен (Cover Letter) жіберуіңіз керек.
Студентке ағылшын тіліндегі мысал
Бұл жағдайда сәлемдесу стандартты болуы мүмкін. Дегенмен, хатта кімге хабарласу керектігін білсеңіз, әлдеқайда жақсы болады. Бұл өндірілетін боладыжұмыс беруші сіз туралы оң әсер қалдырды.
Келесі бөлімде хаттың себебін көрсетіңіз. Мысалы: «Мен сіздің компанияңыздағы … Университеттің Мансап орталығы арқылы тізімделген ғылыми зерттеулердің жазғы тағылымдамасы лауазымына өтініш беруге қызығамын.» Немесе “… веб-сайты арқылы мен сіздің банкіңіздің қазіргі мансап мүмкіндіктері туралы білдім.”
Егер сіз университетті немесе колледжді бітірген болсаңыз және ұзақ мерзімді тағылымдамадан өтуді іздесеңіз, келесідей бастауға болады: «Мен жақында университетті/колледжді бітірдім және мен қазір жарнама бойынша жұмыс іздеп жүрмін.” және қазір мен жарнама саласында жұмыс іздеп жүрмін).
Содан кейін жұмыс тәжірибеңіз, бұрынғы тағылымдамаларыңыз, конференцияларға қатысуыңыз және осыған ұқсас іс-шаралар туралы айтуыңыз керек. Бізге қай жерде оқығаныңызды немесе оқығаныңызды айтыңыз: «Мен қазір … университетінде екінші курста оқимын және қаржы және бухгалтерлік есеп бойынша жұмыс істеймін» Бізге тағылымдамаларыңыз туралы айтып беріңіз: «Жазда мен…» (өткен жазда мен …-да тағылымдамадан өттім). Тағылымдамадан өту кезінде алған тәжірибеңізді сипаттаған жөн: «Менің тәжірибем маған қаржы институттары туралы егжей-тегжейлі білім берді жәнеменің қаржылық мансапқа деген қызығушылығым ».
Егер сіз басқа елдегі әлеуетті жұмыс берушіге хат жазсаңыз, оның сізге телефон арқылы қоңырау шалу ыңғайлы болуы екіталай. Сондықтан қоштасқаннан кейін жұмыс беруші олардың ішінен ең қолайлысын таңдай алуы үшін телефон нөміріне қосымша бірнеше басқа байланыс мәліметтерін көрсеткен жөн. Мысалы, электрондық пошта мекенжайын (электрондық хат жазбасаңыз), skype, Facebook тіркелгісін жаза аласыз.
Дәрігерге ілеспе хатты қалай жазуға болады
Егер сіз медициналық университетте аспирантураны енді ғана аяқтаған болсаңыз немесе дәрігер болсаңыз және жұмыс орнын ауыстырғыңыз келсе, сізге ілеспе хат жазу қажет. Енді дәрігерге арналған ағылшын тіліндегі мысалды қарастырамыз.
Сәлемдесу мен хаттың себебі мақаланың басындағыдай стандартты болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіздің біліміңіз бен жұмыс тәжірибеңіздің сипаттамасына назар аударған жөн. Қай лауазымға үміткер екеніңізді жазыңыз. Біліміңіз туралы айтып беріңізші: «Мен … университетінің студентімін, биология мамандығы бойынша бакалавр дәрежесін алудамын» немесе
"Менің 9 жылдық үлкен тәжірибем, медициналық көмек көрсетудегі доцент дәрежесі маған … клиникаға медициналық көмекші рөліндегі" үлесімді қосуға мүмкіндік береді … клиникаға фельдшер ретінде).
Маңызды емес, қосулысіз қандай лауазымға өтініш бересіз. Кез келген жағдайда түйіндемеңізге ілеспе хатты қоса беруіңіз керек. Сондықтан даяшыларға да жақсы ілеспе хат жазу пайдалы болады, әсіресе беделді мейрамханаға жұмысқа тұрғыңыз келсе.
Қызмет көрсету саласында ілеспе хатты қалай жазуға болады
Енді тағы бір мұқаба хат – даяшыға арналған ағылшын тіліндегі мысал. Онда стандартты сәлемдесу мен хаттың себебін сипаттағаннан кейін тәжірибеңіз бен біліміңізді сипаттауға кірісіңіз. Мұнда тұтынушыларға қызмет көрсетуге қатысты кез келген жұмысты көрсетуге болады. Сіздің фастфуд мейрамханасындағы жазғы жұмысыңыз немесе толық емес бармен жұмысыңыз да жұмыс тәжірибесі болып табылады. Мысалы: «Менде бұрынғы даяшы тәжірибесі және жоғары мектепте оқып жүргенде екі жылдан астам даяшы болып жұмыс істеген, тұтынушыларға қызмет көрсету дағдылары бар.» Мектепте оқитын даяшы). Немесе «Мен өткен жазда Грецияда төрт жұлдызды қонақүй мейрамханасында 3 ай жұмыс істедім.»
Тәжірибеңіз аз болса, өз міндеттеріңізді және осы уақыт ішінде не үйренгеніңізді қысқаша сипаттаған жөн: «Мен көп тапсырманы орындауда тамашамын және бір уақытта көптеген қонақтарды қабылдай аламын» (мен көп тапсырмалымын) және бір уақытта бірнеше қонаққа қызмет көрсете алады). Әрі қарай, сіз өзіңіздің жеке қасиеттеріңіз туралы айтуыңыз керек: «Мен мейірімді және мейірімдімін және барДаяшы болып жұмыс істеу өте ұнады» (Мен көпшіл және мейірімдімін, мен даяшы болып жұмыс істеу өте ұнады). Хаттың соңында сіз қалаған байланыс түрін көрсете аласыз, қоштаса аласыз және қоса берілген түйіндемені айта аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, ілеспе хат жазу соншалықты қиын емес. Ең бастысы, шыншыл болу және тым ұзақ ілеспе хат жазбау. Жұмыс берушілер оқуы керек ондаған, кейде жүздеген өтініштер алады. Үміткер ретінде сіздің міндетіңіз – әлеуетті жұмыс берушіні алғаш рет қызықтыратын қысқаша хат жазу.
