Excel-ді алмастыратын бағдарламаны табу қиын: сандармен, кестелермен, формулалармен жұмыс істеу қарапайым және ыңғайлы. Бірақ кестеде орналастырылған деректерді талдау әрқашан қолайлы бола бермейді, бірақ диаграммада зерттелетін кезеңдегі көрсеткіштермен не болғанын анық көруге болады.
Рас, Excel бағдарламасында график құруды бәрі бірдей біле бермейді, көбісі бұл бағдарламаны тек калькуляторды ауыстыру ретінде ғана емес қолдануға болатынын түсінбейді. Сатылым көлемінің жыл ішінде қалай өзгергенін көрнекі түрде көрсету керек делік. Бастау үшін олардың әрқайсысында сатылған тауарлардың айлары мен санын көрсететін кестені жасаңыз, түсінікті болу үшін деректерді кем дегенде 2 жыл пайдаланған дұрыс. Бұл көрсеткіштерді суретте көру үшін сіз енгізген барлық деректерді таңдап, «Кірістіру» қойындысында «Диаграмма» тармағын таңдаңыз. Excel бағдарламасы не ұсынатынын қарастырайық.
Белгілі мәзір элементін таңдағаннан кейін, бұрынсіз «Диаграмма шебері» арнайы кірістірілген бағдарламасын көресіз. Әдетте, осы сәттен бастап Excel бағдарламасында графикті қалай құру керектігі көпшілікке түсінікті болады, өйткені көпшілігі олардың алдында қандай басқа мүмкіндіктер ашылатынын анықтауға тырыспайды.
Сонымен, қажеттіліктеріңізге байланысты өзіңізге қолайлы диаграмма түрін таңдауға болады: ол стандартты немесе стандартты емес опциялардың бірі болуы мүмкін. Excel бағдарламасында графикті қалай құру керектігін білмес бұрын, алдымен мәндер қандай пішінде көрсетілуі керек екенін шешу керек. Сонымен, бағдарлама сізге қарапайым немесе үш өлшемді графикті, гистограмманы құруды, деректерді шеңбер немесе сақина түрінде көрсетуді ұсынады (ол осы немесе басқа көрсеткіш жалпы сомада қандай бөлікті алатынын көрсетеді). Деректеріңізді көрнекі түрде көрсететін басқа опцияны таңдауға болады.
Диаграмманың ең қолайлы түрін таңдағаннан кейін «Диаграмма шебері» бағдарламасында «Келесі» түймесін басу керек. Келесі қадамда деректер ауқымын нақтылау және нәтижелердің қалай көрсетілетінін таңдау ұсынылады. Мысалы, Excel бағдарламасында жыл ішіндегі сатылым өзгерістерінің динамикасын көрсететін немесе өткен кезеңге қатысты сатылған тауарлар санының әр айда көбейгенін немесе азайғанын көрсететін график құруға болады.
Осы көрсеткіштермен анықтағаннан кейін келесі кезеңде осьтерді белгілеу, диаграммаға атау енгізу, шартты белгілерді қосу (диаграммадағы белгілерге тікелей қол қою, қай жерде және қай жыл көрсетілген) сұралады., белгітор сызықтары және қажет болса деректер мәндерін көрсетіңіз. Бұл ақпарат сізге пайдалы емес деп ойламаңыз. Егер парақта бірнеше график болса, олардың әрқайсысына дұрыс қол қойып, белгілеу өте маңызды. Excel бағдарламасында диаграмма құруды білсеңіз де, бұл олардың әрқайсысы қандай деректерді көрсететінін әрқашан есте сақтайтыныңызға кепілдік бермейді.
Соңғы қадам - құрастырылған диаграмманың орнын таңдау: көбінесе олар кестенің жанында, Excel жұмыс бетінде орналасады, бірақ оларды бөлек параққа қоюға да болады. Егер сізге Word бағдарламасында график салу қажет болса, оны Excel бағдарламасынан жай ғана көшіруге болады. Әрине, Word диаграммаларды құру мүмкіндігін ұсынады: «Кірістіру» қойындысында «Сурет» мәзірін таңдаңыз, ондағы элементтердің бірі «Диаграмма» болады. Бірақ оны басқан кезде де сіз Excel бағдарламасына автоматты түрде қайта бағытталасыз.
