Кәсіпорынның меншік нысанына қарамастан, оның ұйымдық-штаттық құрылымы қызметкерлердің еңбек қызметін экономикалық және құқықтық реттеудің негізгі элементі болып табылады. Коммерциялық немесе бюджеттік ұйымның кадр саясаты қызметкерлердің корпоративтік мінез-құлқының негіздерін, олардың қызметі үшін сыйақы жүйесін, көтермелеу немесе тәртіптік жазаларды белгілейді.
Кәсіпорынның құрылымдық ұйымы дегеніміз не?
Кез келген ұйымдық және штаттық құрылым кәсіпорында әрекет ететін персоналды басқару принциптерін, басшылық пен қызметкерлер арасындағы қарым-қатынас үлгісін, олардың арасындағы міндеттер мен құзыреттерді бөлу тактикасын көрсетеді.
Көп деңгейлі басқару тізбегі бар ірі компаниялардың иерархиялық жүйесі ерекше назар аударуға лайық.
Екі құжаттың айырмашылығы неде?
Қызметкерлер жәнеұйымдық құрылымды тең ұғымдар деп атауға болмайды. Бірінші жағдайда біз лауазымдардың атауын, сәйкес лауазымға штат бірлігінің санын және әрбір қызметкер үшін мөлшерлеменің мөлшерін қамтитын құжат туралы айтып отырмыз. Ұйымдастырушылық құрылымға келетін болсақ, ол да кәсіпорында бар лауазымдар мен бағыну тәртібін нақты көрсететін жазбаша құжат болып табылады. Ұйымдық құрылымды және штаттық кестені сауатты басқару кәсіпорынға жүктелген міндеттердің мазмұны мен көлеміне негізделген, материалдық-техникалық база мен бюджетті ескере отырып, жеке бөлімшелердің сапалық және сандық құрамын белгілеуге мүмкіндік береді.
Штаттық құрылымдағы мөлшерлемені анықтау
Кәсіпорынның жұмыс істеу кезеңінде оның бөлімшелері біріктірілуі, атауларының өзгеруі, таратылуы және т.б. болуы мүмкін. Бұл ретте кәсіпорын құрылымында болып жатқан өзгерістер туралы ақпарат кадр бөлімінде сақталуы және құрылымдық бөлімшелердің каталогы. Штаттық кесте кәсіпорынның кадр саясатының міндеттері мен мәселелерін көрнекі түрде шешуге мүмкіндік беретін жиынтық құжат болып табылады.
Ұйым мен бөлімшелердің ұйымдық құрылымының негізгі элементі жоғарыда аталған мөлшерлеме болып табылады. Әрбір кәсіпорында оның саны белгілі бір лауазымға, кәсіпке, төлем шарттарына және еңбек қызметіне сәйкес келеді. Тарифтер саны штаттық құрылымдық бірліктерді ескере отырып қалыптастырылады.
Ұйымдық құрылымдарды қалыптастыру принциптері бойыншакәсіпорын
Осылайша, компанияның табыстылығы мен бәсекеге қабілеттілігі тәуелді болатын функцияларды жүзеге асыру үшін дамыған және тиімді ұйымдық және штаттық құрылымның болуы маңызды. Дегенмен, оны қалыптастыру үшін келесі принциптерді сақтау маңызды:
- барлық бөлімдердің бірқалыпты және үзіліссіз жұмысын қамтамасыз ету;
- адалдық және нарықтағы өзгерістер кезінде найзағайдай жылдам әрекет ету үшін маневр жасау мүмкіндігі;
- әлеуметтік қақтығыстарды болдырмау немесе бейтараптандыру үшін күш салу;
- әкімшілік-басқару персоналының санын қалыптастырудағы минимализм, оны қаржылық қамтамасыз ету шығындарын азайту және кәсіпорында шаруашылық шығындардың өсуіне жол бермеу;
- жоғары өнімділікке және пайда жоспарын орындауға кепілдік беру;
- клиенттер, жеткізушілер, кредиторлар алдындағы міндеттемелерді уақтылы орындау.
Персонал құрылымы кәсіпорын стратегиясының көрінісі ретінде
Сонымен қатар ұйымдық-штаттық құрылымды басқару тең құқылы серіктестік қағидаттарына негізделген жұмыс тобының мүдделерін ескеруді көздейді. Кез келген қызмет саласы мен меншік нысанындағы кәсіпорынды басқарудың құзыретті үлгісін таңдау компанияның болашағын анықтайтын негізгі критерийлердің бірі болып табылады.
Компанияның бағыты мен стратегиясы ұйымдық құрылымды жоспарлаудың бастапқы нүктесі болып табылады. Дұрыс пішінді үйлестіру құрылғысыфирма немесе коммерциялық емес мекеме келесі талаптарға сай болуы керек:
- серіктестермен және клиенттермен тиімді шарттармен әрекеттесу;
- қазіргі өндірістік мәселелерді шешуге байланысты жұмыс көлемін қызметкерлер арасында ұтымды бөлу.
Ұйымдық және персоналды басқару үлгілерінің алуан түрлері
Кәсіпорынның ұйымдық құрылымын басқару моделі – бұл компания шешімдерін дайындау, әзірлеу, қабылдау және жүзеге асыру үшін бірқатар функцияларды орындайтын бөлімдер жиынтығы. Ыңғайлы болу үшін жүйе сызба немесе сызба түрінде жеке штат бірліктерінің құрамын, қарым-қатынасын және олардың бағыну деңгейлерін көрсететін графикалық түрде бейнеленген.
Персоналдың бірнеше үлгілері сұранысқа ие және олар қолданысқа енгізіледі. Олардың қалыптасуы келесі принциптерге сәйкес келеді:
- кәсіпорынды басқарудың көп функционалды құрылғысы (әрбір бөлімше немесе штат бірлігі өзіне жүктелген бір функцияны орындайды деп түсініледі);
- ұйымдық құрылымның процесс көрінісі (бөлек бөлімшенің нақты процесті жүзеге асыруын болжайды);
- басқарудың матрицалық нысаны (әртүрлі көп функционалды бөлімшелердің қызметкерлері тобының жобаларды жүзеге асыруының күрделі механизмін білдіреді).
«Бір бөлімше – бір контрагент» (соңғылары мердігерлер, жеткізушілер, тапсырыс берушілер тобы және т.б. болуы мүмкін) принципіне негізделген басқа үлгіні қолданушектеулі нарық жағдайлары.
Ұйымдастыру құрылымының сәттілігі мен өзектілігінің сыры
Өткен ғасырдың басынан бері қолданылып келе жатқан көп функционалды және процестерді басқару модельдері, олардың модификациялары кеңінен тарады. Кәсіпорынның басқару құрылымының мұндай үлгілері көбінесе бюрократиялық деп аталады. Иерархиялық жүйелердің тиімділігі келесі факторлармен түсіндіріледі:
- бағыну, онда барлық төменгі бөлімшелердің жұмысы жоғары құрылымдармен бақыланады және реттеледі;
- өздері атқаратын лауазымдағы қызметкерлердің қабілеттеріне сәйкес келеді, яғни. нақты иерархиялық рөл;
- еңбек міндеттерін қосымша мамандықтарға бөлу;
- қызметтерді ресімдеу немесе стандарттарды енгізу, соның арқасында қызметкерлердің берілген тапсырмаларды орындауға біржақты көзқарасына кепілдік беріледі;
- қызметкерлердің тиісті функцияларды жаппай және тұлғасыз орындауы;
- қатаң біліктілік шарттарына сәйкес жұмысшыларды қатаң іріктеу.
Кәсіпорынның персоналды ұйымдастыруы: мысал
Кәсіпорынның ұйымдық құрылымының мысалдарының бірін қарастырған жөн. Классикалық мысал - өнім өндірумен айналысатын өндірістік компания. Мұндай фирманың негізінде көп функциялы үйлестіру құрылғысы жатыр. Егер штаттық кестеге сәйкес онда 100-ге жуық қызметкер ресми түрде жұмыс істейтін болса, оны құру орынды шешім болар еді.бірнеше негізгі бөлімдер. Мысалы:
- Өндірістік бөлім;
- Қаржы департаменті;
- сату бөлімі.
Сәйкесінше, олардың әрқайсысына нақты тапсырмаларды орындау жүктелген басқа, кішірек құрылымдық бөлімшелер кіреді. Ереже бойынша бухгалтерлік есеп және материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі ұйымдастыру-штаттық корпустан тыс құрылады. Ыңғайлы болу үшін ассортиментті кеңейту немесе каталогты жаңарту қажет болса, кәсіпорын міндеттерді шешу кезеңіне компания ішінде жаңа бөлімше құру арқылы матрицалық басқару үлгісіне уақытша ауыса алады.
Штат кестесін жасау керек пе?
Ресей Федерациясының заңнамасында компанияның ұйымдық құрылымы мен штаттық кестесін бекітудің қатаң қажеттілігі қарастырылмағанына қарамастан, кәсіпорындағы штаттық кестеге қойылатын талаптар Еңбек кодексінің 15 және 57-баптарында көрсетілген. Ресей Федерациясының Кодексі. Заң шығарушыға жанама сілтеме келісім-шартта еңбек функцияларын белгілей отырып, штаттық кестеге сәйкес лауазымдарға қызметкерлерді жұмысқа алу туралы талапта қамтылған.
Осылайша, кез келген мекеме, сауда немесе өндірістік кәсіпорын қарамағындағылардың атқаратын қызметтері, олардың атқаратын міндеттерінің көлемі туралы дау тудырмас үшін жұмысшылар саны мен мөлшерлемелері туралы құжат енгізуі керек. Сондай-ақ ұйымдық-штаттық құрылымның, жеке қызметкерлер құрамының бірыңғай типтік нысаны жоқбөлімдер. Бұл ретте кәсіпорынның үйлестіру құрылғысы туралы ақпаратты Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен Т-3 нысанында көрсетуге рұқсат етіледі.
Қызметтік кестені толтыру туралы
Бұл әмбебап және штаттық кестеге, кез келген ұйымның құрылымына қолайлы. Құжатты толтыру үшін келесі жолдар толтырылады:
- тіркеу нөмірі және шығарылған күні;
- құжат жарамды деп есептелетін кезең;
- құрылымдық бөлімшенің толық атауы және коды;
- қызметкерлердің кәсіптері мен лауазымдары;
- жазбалар мен бағалардың жалпы саны;
- жалақы, жәрдемақының болуы немесе болмауы.
Қызметкерлер тізімінде бар «Бекітілді» бағанында құжаттың күшіне енуіне мүмкіндік беретін бұйрық туралы деректер бар. Құрылымдық бөлімнің және оның әрбір бөлімшесінің кодтары осында немесе алдын ала беріледі. Олар иерархиялық реттілікпен – басшылықтан бағынысты бөлімшелерге дейін көрсетіледі. Лауазымды анықтау кезінде OKZ ережелерін ұстанған жөн - кәсіптердің бүкілресейлік жіктеуіші. Кәсіпорынның тұрақты ұйымы белгілі бір мерзімге бекітіледі, қажет болған жағдайда оны ұзартуға немесе өзгертуге болады. Бұл құжатты ресімдеу міндеті нормативтік құқықтық актімен белгіленбегенімен, іс жүзінде ол 90% жағдайда бекітілген. Сонымен қатар, жекелеген жағдайларда штаттық кестені бақылаушы органдар тексерулер мен аудиттер кезінде сұрай алады.
