Бүкіл әлем бойынша жүздеген, тіпті мыңдаған студенттеріңіз, қызметкерлеріңіз немесе клиенттеріңіз бар және оларды оқытқыңыз келеді деп елестетіңіз. Мұндай қызмет бірнеше қызметтермен тығыз ынтымақтастықты болжайды, ал оқыту мен біліктілікті арттыруды ұйымдастыру олардың білімін басқаруды айтпағанда, дайындықтың бастапқы кезеңінде ғана бірнеше айға созылуы мүмкін. Оқытуды басқару жүйесі қызметтің барлық аспектілерін басқаруға мүмкіндік беретін заманауи технологияларды пайдалануды ұсынады.
Білімді басқару жүйелерінің алуан түрлері
Соңғы он жылда оқытуға арналған бағдарламаларды басқарудың (LMS) әртүрлі әдістері пайда болды. Олар студенттерге, мұғалімдерге және әкімшілерге арналған. Оларға мыналар жатады:
- Moodle;
- кенеп;
- eCollege;
- Бұрыш тасы;
- Қосынды;
- WebCT (қазір Blackboard иелігінде).
Оқытуды басқарудың барлық жүйелері жиырма жылдан астам уақыт бойы бар. Олар Интернет пен коммерциялық колледждер мен колледждердің өсуінің арқасында қол жетімді және кең таралған.университеттер. Олар ақпаратты жариялау және адамдарға оқу мүмкіндіктерін жасау үшін пайдаланылады.
Бастапқыда оқыту платформалары Интернет арқылы онлайн, асинхронды, компьютерлік оқытуды құжаттау және жеткізу үшін пайдаланылды.
Бүгінгі күні платформалардың бұл түрлері жоғарыда аталған мүмкіндіктерді ғана емес, сонымен қатар ағынды немесе синхронды оқытуды да ұсынады. Бұған қоса, олар ұйымдарға өнімділік көрсеткіштерін анықтауға көмектесетін аналитикалық есептерді жасауға мүмкіндік береді. LMS мектептерін Еуропаның, Канаданың және АҚШ-тың барлық университеттері пайдаланады. Көбісі магистранттармен және магистратураның соңғы курстарын аяқтап жатқан студенттермен жұмыс істеу кезінде бағдарламаларды бастайды.
Платформалар арасындағы айырмашылықтар
Оларды ұйымдар өз қызметкерлерін оқыту үшін де пайдаланады. Бұл платформалардың көпшілігін әр түрлі компаниялардың әрқайсысына қолдануға болатынымен, олар бір немесе басқа салаға бағытталған.
Бұл негізінен оқу орны немесе жеке бизнес болуыңызға байланысты оқудың әр түрлі болатындығына байланысты. Бұған қоса, білім беру мекемелері пайдаланушылардың жұмысын бағалар арқылы бақылайды, ал жеке бизнес жетістіктерді көрсететін сертификаттар және/немесе төсбелгілер ұсына алады. Университеттің LMS мектептері оқу платформаларын әртүрлі себептермен пайдаланады.
Қашықтан оқыту мүмкіндіктері
Оларға кампусқа жақын емес студенттерді тіркеу мүмкіндігі кіреді, бұл үміткерлер санын арттырады. Сабақтар жоқаудитория көлемімен шектеледі. Бұл сонымен қатар қанша адам үйренгісі келетініне сәйкес келеді: өз уақытында және өз қарқынымен немесе курсты басқарылатын бөліктер немесе модульдер арқылы алудың тактикалық стратегиясын пайдалану.
Екінші жағынан, ұйымдар қызметкерлердің дамуына көңіл бөледі. Қызметкерлерді оқыту, дағдыларды дамыту және сабақтастықты жоспарлау үшін LMS-тің негізгі артықшылықтары туралы айтатын болсақ, оның практикалық білім бермейтінін есте ұстаған жөн. Яғни, қаржыландырылатын жүйе теория ретінде әрекет етеді, кейін ол жұмыста көрсетілуі мүмкін.
Бастапқыда ұйымдар мемлекеттік органдар тексерген сәйкестікті оқыту платформаларын, сондай-ақ жаңа жұмысқа қабылданғандар үшін кіріктірілген құралды пайдаланды. Бұл курсқа кіріспе, лауазымның міндеттерін білу. Көптеген жолдармен плюс бар, бірақ LMS-тің кемшіліктері де бар. Сондықтан кейбір компаниялар сәйкестік пен бейімделуден тыс білім ұсынатын оқу платформаларын үздіксіз жетілдіру құралы ретінде қабылдады.
Олардың құны қанша?
Бүкіл оқуды басқару жүйесінің құны мамандық пен бағытқа байланысты. Мысалы, MBA платформасындағы біліктілікті арттыру курсы бір компанияға бір бөлімге бірнеше мың долларға тұруы мүмкін. Moodle LMS тегін, бірақ орнату үшін арнайы дағдылар қажет. Сондай-ақ, ашық бастапқы бағдарлама құрамдастарды жаңартуды және теңшеуді жеңілдетеді. Тағы бір фактор болуы керекәзірлеу және теңшеу үшін бағдарламашы талап ететін уақытты ескеріңіз, кейде пайдаланушы тіліне бейімдеу және аудару қажет болады.
Бұл LMS түрлерінің көпшілігі корпорациялар үшін сатып алынады, мұнда пайдаланушылар санына қарамастан тұрақты шығындары жоқ және деректер өздерінің серверлерінде сақталады. Басқаша айтқанда, бұл WYSIWYG – қашықтықтан оқыту форматындағы электрондық оқыту.
Басқа опция - оны деректер бұлтта немесе провайдердің серверлерінде сақталатын SAAS (қызмет ретіндегі бағдарламалық құрал) ретінде сатып алу. Бұл модель әдетте провайдердің көмегін және автоматты жаңартуларды қамтиды.
LMS мүмкіндіктері мен артықшылықтары
Бұл жерде үй тапсырмасы бар, барлық сұрақтарға дұрыс жауап беру маңызды, әйтпесе курсты ұзақ уақыттан кейін ғана қайта алуға болады. Оны тек бүгін ғана емес, болашақта да қалай қолданатыныңызды түсіну де маңызды. Өйткені, платформаларды қашықтықтан оқытуды басқару жүйесіне енгізуге дайын көптеген қызметтер бар, мұнда студенттер жеке тұлғалар (үйде) болады.
Сонымен қатар, олардың функционалдығын жақсарту үшін плагиндерді қосуға болатын оқыту платформаларының бірнеше түрі бар.
Техникалық
Мұқият қарастыруды қажет ететін саланың бірі - SLA деректерді талдау және есеп беру мүмкіндігі. Сондай-ақ оның HRIS (Адам ресурстарының ақпараттық жүйесі) немесе SIS (Адам ресурстарының ақпараттық жүйесі) сияқты басқа жүйелермен өзара әрекеттесу мүмкіндігін қарастыру керек.студенттерге арналған жүйе).
Қосымшаларға байланысты платформаны бейімдеу туралы іздеп, шешім қабылдау керек. Студенттер кейінірек компанияның бір бөлігі болса, мысалы, тәжірибеден кейін, кейбір бағдарламаларды бірнеше жүйемен үйлесімді болу үшін өзгерту қажет.
Қауіпсіздік технологиялары
Электрондық оқытудың кейбір түрлері шифрланған. Жүйеге жүктелетін жеке тесттер мен сауалнамалар жасауға мүмкіндік беретін кіріктірілген тестерлер мен курстарды құру құралдары бар. Бұл кірістірілген құралдар қол жетімді болмаса, LMS-ті басқа бағдарламалық құралдармен біріктіруді қарастырыңыз. Ол әртүрлі файл пішімдерін қабылдауы керек, мысалы:
- SCORM;
- xAPI.
Сонымен қатар, оқуды басқару жүйесінің жақсы бағдарламасы мобильді болуы керек. Қарастырылатын ең маңызды аспект - UI (пайдаланушы интерфейсі) және UX (пайдаланушы тәжірибесі). Пайдаланушылардың оқу платформасын пайдалануда ыңғайлы болғанын қалайсыз ба? Содан кейін студенттердің LMS жүйесімен жұмыс істей алатынына және оған пайдаланушы интерфейсі және UX арқылы жеке файлдарды, мысалы, жаттықтырушы сұраулары, басқа студенттік жазбалар, жедел хабаршылар және байланыс желілері арқылы ендіруге болатынына көз жеткізуіңіз керек.
LMS қалай пайдалануға болады?
Біріншіден, оқытуды басқару жүйесінің пайда болу тарихы сауда қатынастарын кеңейтуге және дамытуға мүмкіндік бермеген салалық мәселелермен байланысты. жұмысшылар аз болдыбіліктілікке ие болды және оларды оқытып, кәсіби маман болу үшін тым көп ақша мен уақыт қажет болды.
Бағдарламаның техникалық бөлігі болу үшін пайдаланушылар оның қалай жұмыс істейтінін түсінуі керек. Бұған қоса, ROI (инвестициялар қайтарымы) жүйесі арқылы хабарланатын менеджменттен кіру жарнасы сияқты нәрсе бар. Яғни, қызметкерге үлес қосылды, бұл қайтаруды материалды өту және зерттеу арқылы өтеу керек дегенді білдіреді. Бұл Америка Құрама Штаттарының корпоративтік этикасында ескеріледі, өйткені бағдарламалар батыстық менталитет негізінде жасалады.
Нені ұмытпау керек?
LMS сатып алу және енгізу кезіндегі ең назардан тыс қалған стратегиялардың бірі оны ұйымның мақсаттарымен байланыстырумен байланысты. Шын мәнінде, бұл пакетті орнатпас бұрын қарастырылатын бірінші нәрселердің бірі болуы керек. Белгілі бір стратегияны қолдану арқылы сіз пайда табу мүмкіндігін арттырасыз. Бірақ барлық бағдарламаларды тиімді пайдалану мүмкін емес. Олар бизнес құрылымына сәйкес келмеуі мүмкін. Оқытуды басқарудың корпоративтік жүйесін жұмыс үстеліндегі қосымша бағдарлама ретінде емес, білім беру ауқымының өсуін жеке бақылау ретінде қабылдау керек.
LMS пайдалануда қандай да бір қателіктер бар ма?
Ақылға келетін бірінші ықтимал қате - дұрыс бағдарлама түрін таңдау. Оны әзірлеуге және оны қалай пайдалану керектігін үйренуге кететін уақыт пен шығын факторлары жоғары болуы мүмкін. Бір LMS-тен екіншісіне ауысу, көрінгендей оңай емес. Жүйеңізді болашақта қалай пайдаланатыныңызды ойлаңыз, қосуды қарастырыңызфункциялары.
Басқа мәселе – бағдарламаның ауқымдылығы. Сізге ұйымыңызбен бірге өсетін LMS керек. Пайдаланушыларды жылдам қосу мүмкіндігі болуы керек. LMS құны көбінесе қызметкерлер санына негізделетінін есте сақтаңыз, сондықтан көбірек адам қосылған сайын құны артады.
Ең бағаланбаған қате - жүйені оңтайлы деңгейде пайдалана алмау. Бұл деректерді өңдеуге арналған курстарды орнату әдісіне байланысты болуы мүмкін. Басқаша айтқанда, іздегеніңізді табу оңай ма?
- Жүйеңізде тікелей қоңырауларды жоспарлауға мүмкіндік беретін кірістірілген күнтізбе болуы мүмкін.
- Кейбір оқу платформалары пайдаланушыларға белгілі бір курстарға немесе тренингтерге тіркелуді еске салу немесе ынталандыру үшін push хабарландыруларын жіберуге мүмкіндік береді.
- Сонымен қатар, кейбір оқу платформалары UX жақсартатын бастапқы беттерді және іздеу тәжірибелерін реттей алады.
- Пікірталас форумдары немесе есеп беру құралдары сияқты жүйеге енгізілген кейбір мүмкіндіктерді пайдаланбауы мүмкін.
LMS қамтамасыз ете алатын барлық құралдарды пайдалана отырып, сіз оқудың тиімділігін және сапалы білім алуды арттырасыз.
Маңызды нюанс
Ашық бастапқы LMS пайдалануды немесе өзіңізді жасауды шешсеңіз, оны әзірлеуге уақыт факторын қарастырыңыз. Егер сіз дайын пакетті сатып алсаңыз, онда қамтамасыз ететін техникалық құжаттаманы зерттеңізпайдаланушыны қолдау. Әдетте, қымбат басқару жүйелері мұндай өзгерістер туралы хабардар етпейді және хабарламалар пошта немесе жеке тіркелгілер арқылы сирек келеді.
Бірнеше LMS бағдарламасы
Оқытуды басқарудың кейбір жақсы жүйелерін қарастырайық. Техникалық аспектілер мен құралдарды қосу, техникалық қызмет көрсету мүмкіндіктері жоғары деңгейде.
- eCoach – бір платформадағы икемді LMS және авторизация құралы. Оны LMS емес, Apple өнімі сияқты сезінетін қарапайым және интуитивті интерфейспен пайдалану оңай. Сіз eCoach кампусыңызды логотиппен белгілей аласыз, қаріптер мен түстерді теңшей аласыз, тіпті кампуста көрсетілетін пікір мәтінін өзгерте аласыз.
- eFront кез келген бизнес үшін қуатты және жоғары реттелетін оқуды басқару платформасын ұсынады. Жергілікті және бұлттық опциялар бар. Бұл электрондық коммерцияға дайын ұялы телефонға оңтайландырылған бағдарлама. Жүйе икемді орналастыру шешімдерімен, кеңейтілген қауіпсіздік құралдарымен және толығымен реттелетін мүмкіндіктермен жабдықталған.
- LearnUpon курсын басқаруға және студенттерді тартуға арналған құралдардың толық жиынтығына ие. Пакет сабақтарды мәтіндер, суреттер, бейнелер, сауалнамалар арқылы кеңейтуге мүмкіндік беретін икемді лекция құрастырушымен бірге келеді. Дәрістер де көптілді және мобильді құрылғылар үшін оңтайландырылған, сондықтан барлық студенттер сынып мазмұнына оңай қол жеткізе алады. LearnUpon ынталандыру, геймификацияны күшейту жәнеорындалу барысын бақылау.
Оқытуды басқару жүйесін таңдағанда, Docebo, TalentLMS, Litmos және т.б. сияқты бағдарламаларға да назар аудару керек. Әртүрлі мамандықтардың студенттері үшін барлық дәрістерді қамтитын жеке жобалар қажет.
