Жазбалар кітапшасы студенттерді бүкіл оқу үдерісінде сүйемелдейді. Бұл студенттің оқу бағдарламасының өтуін тіркейтін нақты құжаты.
Оны толтырудың негізгі ережелері:
- Әр жазба кітапшасының тіркеу нөмірі болуы керек. Оқу орнының кадрлар бөлімі студентке тіркеу кодына дәл сәйкес келетін сәйкестендіру кодын береді.
- Мұндай құжаттың бірінші парағы қара немесе көк қаламмен толтырылады. Бұл бетте жеке мәліметтер бар: студенттің аты, әкесінің аты және тегі, шығарылған күні, факультеті мен мамандығы, кітап нөмірі. Айтпақшы, барлық парақтарда аты, әкесінің аты және тегі жазылуы керек.
- Баға кітапшаларында осы мақсат үшін арнайы белгіленген бағанда ректордың қолы болуы керек.
- Құжатқа қол қоюы тиіс келесі адам – бөлім басшысы.
- Иесінің фотосының астында оның қолтаңбасы болуы керек.
- Жоғарыда көрсетілген қолдардың әрқайсысында оқу орнының мөрі болуы керек.
- Егер студент басқа оқу орнынан тіркелген болса, "Трансферт" өрісі қажетоқу орны. Егер жас адам ЖОО-да оқуды енді бастаса, онда қабылданған жылы мен оқуға түсу курсы көрсетілген «Кірген» өрісі толтырылады.
- Қате жазба пайда болған кезде қате ақпаратты сызып тастап, қаламмен түзетулер енгізу қажет. Түзетілгеннен кейін жаңа деректер оқу процесін ұйымдастыру жөніндегі бөлім басшысының қолымен куәландырылуы керек.
- Ереже бойынша студенттің кітапшасы берілмейді. Оның қауіпсіздігіне оқу процесін ұйымдастыру бөлімі жауап береді. Сұраныс бойынша оның көшірмесі студентке бес жұмыс күні ішінде берілуі мүмкін.
- Егер бұл құжат әлі де студентте сақталса, онда баға кітапшасының мұқабасы пайдалы болар еді.
Іс қағаздарын жүргізу:
- Есеп кітапшасын оқу бөлімі қызметкерлерінің бірі толтырады.
- Бірінші және үшінші семестр аяқталғаннан кейін студенттің оқу курстарын аяқтағаны туралы ақпарат енгізіледі.
- Қорытынды тест немесе емтихан тапсыру туралы ақпараттың шынайылығы мен сенімділігі оны қабылдаған оқытушының немесе кафедра меңгерушісінің қолымен куәландырылады.
-
Баға кітапшалары Оқу жоспарларына сәйкес есепке алу кітабына – әкімшілік және лицензиялық – енгізілген:
- қажетті семестрдің «Теориялық курс» бөлімінде емтихандарды тапсыру нәтижелері және студент тыңдаған дәрістер курстары туралы мәліметтер бойынша бағалар;
- тест нәтижелері бойынша бағалар және бөлімдегі сәйкес курс туралы ақпаратҚалаған семестрдің «Практикалық сабақтары»;
- тәжірибе туралы ақпарат және осы үдеріс бойынша есеп беруді қорғау нәтижелері «Тәжірибе» бөлімінде;
- курстық жұмыстарды/жобаларды қорғау нәтижелері бойынша «Курстық жұмыстар/жобалар» бөліміндегі бағалар;
- «Қорытынды аттестаттау емтихандары» бөліміндегі соңғы аттестаттау емтихандарын тапсыру нәтижелері бойынша бағалар;
- «Бітіру жұмысы/жоба» бөлімінде оқытылатын мамандық/бағыт бойынша қорытынды біліктілік жұмысын/жобасын тапсыру нәтижелерінің бағасы.
Бұл әрбір студенттің бірінші құжатын жүргізудің негізгі ережелері. Рекордтар кітабыңыз дұрыс толтырылған деп үміттенеміз және «Жазайық кітапша!» деген сөзді жиі ести беруіңізді тілейміз.
