Өмірдегі оқиғалар циклінде шатасу өте оңай. Балаларға уақытты дұрыс бөлуді ересектер үйретеді, олар көбінесе бәрін кейінге қалдырады. Әдетте, бұл «кейінірек» ешқашан келмейді. Жоспарланған істердің барлығын басқалар біржола ығыстырып тастап, соңында шешілмеген тапсырмалардың үздіксіз бір шоғырына айналады.
Мәселе көбінесе істердің санында емес, қисынсыз жасалған кестеде болады. Адамдар өз қызметін жоспарлауға тиісті мән бермейді. Дегенмен, уақытты басқару негіздерін үйренуге біраз уақыт жұмсай отырып, сіз болашақта уақытты айтарлықтай үнемдей аласыз. Сонда өмірде мәңгілік мәселелерге ғана емес, өзіңізге де, отбасыңызға да орын болады. Жоспарлаудың ең қарапайым және тиімді әдістерінің бірі - Эйзенхауэр принципі.
Техниканың мәні неде?
Эйзенхауэр матрицасының принципі - маңыздылық дәрежесіне байланысты тапсырмаларды сауатты бөлу. Бұл тапсырмалардың барлық тізімін маңызды және маңызды емес, шұғыл және өте маңызды емес деп бөлуге көмектеседі. Матрицаны пайдалана отырып, мәселені шешуге қажет уақыт кезеңін анықтауға болады,Өйткені, бір нәрсе көбірек назар аударуды қажет етеді және кейбір нәрселерге бес минут жұмсаудың қажеті жоқ.
Жетістікке жету үшін белгілі бір алгоритмді сақтау керек. Қажетті әрекеттердің реті тапсырмалардың басымдылығына байланысты. Әдетте, бір мақсатқа шоғырлануға әртүрлі факторлар кедергі келтіреді: жеке мәселелер, айналаңыздағы адамдар, әдеттер және т.б. Эйзенхауэр әдісі әлсіздіктерден арылуға және тек пайдалы әрекеттерге назар аударуға көмектеседі.
Бұл қағида қалай пайда болды, оны кім қалыптастырды?
Америка Құрама Штаттарының отыз төртінші президенті Дуайт Дэвид Эйзенхауэр уақытты басқарудың сипатталған принципін негіздеді. Саясаткер бірде-бір істі шешусіз қалдыра алмады, сондықтан ол өз кестесін барынша ұтымды және оңтайландыруға тырысты. Нәтижесінде Эйзенхауэр барлық тапсырмаларды матрицаға айналдырды.
Бүгінгі күні кеңсе қызметкерлері, менеджерлер және жоғары деңгейдегі басшылар президенттің әдісін қолданады. Бұл басымдық берудің бұл әдісі шынымен тиімді және өзекті екенін көрсетеді.
Дуайт Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не?
Эйзенхауэр алаңы (немесе уақытты жоспарлау принциптері) матрицаны құруға негізделген. Матрицаның негіздері маңыздылық осі (абсцисса) және жеделдік осі (ординат). Олардың өзара қиылысуы төрт шаршыны береді, олардың әрқайсысы үлестіріміне сәйкес тапсырмалармен толтырылады.
Сонымен, жаңадан бастағандар үшін ненің маңызды және ненің шұғыл екенін шешу керек. Маңызды нәрселер жетістікке ең көп әсер етедінәтиже, ал шұғыл тапсырмалар дереу орындалуын талап етеді. Жалпы, жағдайдың толық көрінісін беретін сурет қалыптасады.
Матрица дұрыс басымдықтарды орнатуға мүмкіндік береді - нені күтуге болады және нені кейінге қалдыруға болмайды.
А квадратында не бар?
Жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан бірінші шаршы А квадраты деп аталады. Ең маңызды және шұғыл тапсырмалар осы ұяшықта жазылған. Ең дұрысы, бұл шаршы бос болуы керек, өйткені ұтымды бөлінген уақыт мұндай жағдайлардың болуын болдырмауға мүмкіндік береді.
Негізгі мәселелерге мыналар жатады:
- әдетте ең қолайсыз уақытта пайда болатын денсаулық мәселелері;
- өнімділікке не кері әсер етуі мүмкін;
- ол жасалмаса, жаңа мәселелерге әкелуі мүмкін нәрселер.
Адамның өзін-өзі бақылауы осы шаршының толықтығына жауап береді. Өйткені, күн сайын А ұяшығында жаңа жағдайлар пайда болса, Эйзенхауэр принципі көмектеспейді. Мұнда сіз негізінен уақытты басқаруға жүгінуіңіз керек, бірақ алдымен жақын арада А квадратын толтыратын барлық істермен айналысу керек.
Бұл шаршының ең жоғары басымдылығына қарамастан, ұяшықты толтыратын есептердің шешімін басқа біреуге беруге болады. Бірақ бұл мүмкін болған жағдайда ғана және нәрселер міндетті түрде жеке қатысуды қажет етпесе ғана болады.
Шаршы қандай тапсырмаларды білдіреді жылы
Матрицаның бұл бөлігі күнделікті әрекеттерге толы. Әдетте, мұнда ең көп назар аударуға лайық барлық нәрсе қамтылған. Бұл маңызды, бірақ шұғыл емес, олардың көпшілігі адамның негізгі қызметіне қатысты. Тапсырмалардың төмен шұғылдығы кенеттен шешім қабылдамауға мүмкіндік береді, ал сындарлы және ақылға қонымды тәсіл барлық тапсырмаларды тиімдірек орындауға мүмкіндік береді.
В квадранты мәселелерін көбіне шешетін адамдар өнімдірек болады. Жақсы жұмыс нәтижелерімен мұндай адамдар өздерінің жеке өміріне жеткілікті уақыт алады, олар тұрақты күйзеліске ұшырамайды. Бұл шаршы маңыздылығы шамалы және, мүмкін, белгілі бір дәрежеде күнделікті тапсырмалардан тұрады, бірақ адам әрекеті негізінен солардан тұрады.
В секторындағы тапсырмалар моральдық және материалдық жағдайға қатты әсер етеді. Бұл спорт, диета, ұйқы, оқу және жұмыс әрекеттері – оларсыз жасай алмайтын нәрселер, бірақ олар әдетте аз көңіл бөледі, көп нәрсе өздігінен кетеді.
С квадратында қандай жағдайлар бар?
С шаршысы сізді мақсатыңызға жақындатпайтын, керісінше оқиғаларды бәсеңдететін, шын мәнінде маңызды тапсырмаларды орындауды кейінге қалдыратын нәрселерді қамтиды. Көбінесе олар шұғыл уақытты қажет етеді, бірақ олар алаңдатады және адастырады. Бұл жерде сіздің әрекеттеріңіз бен мақсаттарыңыздың нәтижелерін әрқашан есте сақтау және екіншіге ауыспау маңызды.
Бұл секторға үй шаруалары мен біреуге берілген уәделерді қауіпсіз қосуға болады. Жалпы, бұл соншалықты көп емесшұғыл маңызды.
D шаршысында не бар?
Уақытын дұрыс жоспарлауды білмейтін адамдар үшін осы алаңдағы заттар көп уақытты алады. Бұл тапсырмаларды проблемалар емес, жағымды уайымдар деп атауға болады, сонымен қатар олар ешқандай ұтымды пайда әкелмейді. D квадратының әсері жойылмаса, кем дегенде азайтылуы керек.
Тыныштықты әлеуметтік желілерді мақсатсыз бақылаумен, телешоулар мен сериалдар көрумен, телефондағы бос әңгімемен алмастырмаңыз. Бос уақытыңызды өзіңізге және басқаларға: отбасыңыздың, жақын адамдарыңыздың және достарыңыздың игілігіне жұмсауға болады.
Дуайт Эйзенхауэр принципі қайда қолданылады?
Тапсырманы бөлудің сипатталған әдісі уақытты ұтымды ету үшін ғана қолданылмайды. Эйзенхауэр принципі бойынша жеделдетілген талдау, мысалы, бөлшек сауда объектілерінің қажетті функцияларын анықтау үшін қолданылады. Өмірлік циклдің барлық кезеңдеріндегі өнімді жақсарту функционалдық шығындарды талдау (FSA) деп аталады. Бұл принцип өнімнің қасиеттері мен оның өзіндік құнының арақатынасын анықтаудың экономикалық және техникалық әдістерін біріктіреді. Соңғысы қисынды болуы керек және нәтиже береді.
ҚҚА-дағы Эйзенхауэр принципі дегеніміз не, оны нарықтық экономикасы бар елдердің: Франция, Германия, Ұлыбритания, АҚШ-тың көптеген сарапшылары зерттеді. Нәтижесінде объектінің сәйкес функцияларының ауқымын анықтау үшін,олардың қажеттілігі мен құны арасындағы пропорцияларды сақтау маңызды. ҚҚА-дағы Эйзенхауэр принципі өнімді талдау және оның қасиеттерін үш санатқа бөлу:
- А санаты. Негізгі немесе іргелі функциялар: қамтамасыз ету көбірек қаражатты қажет ететін тауардың тікелей мақсаты.
- В санаты. Негізгіге қатысты қосымша өнім мүмкіндіктері. Мұндай толықтырулардың болуы құпталады, бірақ олардың болмауы сатылымға көп әсер етпейді.
- С санаты. Қосымша мүмкіндіктер, олардың болмауы өнімнің сапасына ешбір әсер етпейді. Мүлдем қажет емес қондырмаларға ақша жұмсамау арқылы көп нәрсені үнемдеуге болады.
Эйзенхауэр принципін қолдану
Тапсырмаларды дәл матрица түрінде - шаршыда бөлу міндетті емес, бірақ алдымен көрінуді қамтамасыз ету үшін дәл осылай жасауға болады. Матрицаның стандартты көрінісін бірнеше тізімге немесе жалпы жоспарға түрлендіру ыңғайлы, мұнда әртүрлі квадраттардағы жағдайлар түспен ерекшеленеді. Мысалы, шұғыл және маңызды тапсырмаларды да (А квадраты) қызыл сиямен, маңызды, бірақ шұғыл емес жасыл түспен (В секторы), маңызды емес, бірақ шұғыл емес тапсырмаларды (С квадраты) көк түспен, қараны - маңызды емес және маңызды емес деп жазуға болады. шұғыл. Бұл ретте белгілі бір істің маңыздылық дәрежесі санада емес, қағаз жүзінде бағалануы керек. Тапсырмалар осылай қалыптасады және олардың орындалуы шынайырақ болады.
Бұл әдісті не үшін қолдану керек?
ПринципДуайт Эйзенхауэр сіздің жеке уақытыңызды ұтымды ету тұрғысынан өміріңізді өзгертуге көмектесе алады. Бұл әдісті пайдалану қажетсіз тапсырмаларға аз уақыт жұмсауға және ең перспективалы нәрселерге назар аударуға мүмкіндік береді, сонымен қатар уақытты босқа кетіру деп аталатын нәрселерден: теледидардан, Интернетте мақсатсыз серуендеуден және дұрыс демалуға жеткілікті уақыт бөлуге мүмкіндік береді. сияқты.
Күнделікті іс-әрекетінде тайм-менеджмент принциптерін қолданатын адам, статистика бойынша басқаларға қарағанда табысты болып қана қоймайды, сонымен қатар, олар кептеліс пен тұрақты мерзімдерге байланысты тұрақты күйзеліске ұшырамайды. Басымдықтарды орнату (Эйзенхауэр принципі немесе кез келген басқа) барлық салалардағы өмірлік белсенділікті оңтайландыруға көмектеседі.
