Эргономикалық, функционалдық және техникалық артықшылықтарға байланысты ақпараттық материалдарды цифрлық түрде пайдалану тәжірибесін кеңейту. Шартты «фигура» файлдық шкафтардың, физикалық деректер қорларының, кітаптардың репозитарийлерінің және басқа да құжаттық және анықтамалық материалдардың үлкен массивтерін ауыстырды. Дегенмен, ақпаратты ретке келтіру, сегменттеу және жіктеу міндеттері сақталып, кейбір аспектілерде шиеленісе түсті. Осы мәселені шешу контекстінде таратылған ақпараттық жүйелер түсінігі пайда болды